ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / ACCUEIL

Chez Groupe Financier Strateginc , nous sommes en pleine expansion et recrutons activement de nouveaux talents afin de répondre à la croissance de notre clientèle.

e administratif.Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec le président, l'adjoint.e administratif.La personne assure l'accueil des clients, le soutien administratif quotidien, la coordination de diverses tâches liées à la comptabilité et à la fiscalité, ainsi qu'un appui transversal à l'ensemble de l'équipe.
ve, la personne contribue à l'efficacité des différents départements en apportant un soutien administratif essentiel à la direction, aux conseillers et aux employés.

Accueil et service à la clientèle

• Répondre aux appels entrants et assurer un accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires.
• Soutien administratif
• Effectuer l'entrée de données et la gestion documentaire.
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers.
• Commander les fournitures de bureau et assurer le maintien des ressources administratives.
• Assumer toute autre tâche administrative visant à soutenir les activités de l'entreprise.

Soutenir le président dans ses besoins administratifs quotidiens.

• Soutenir la directrice générale dans ses différents dossiers et projets.
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions et assurer certains suivis administratifs.

Offrir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.

• Assurer la coordination administrative de certains mandats ou projets spéciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures internes.

Effectuer la saisie de données comptables et le classement des pièces justificatives.

• Formation
• DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
• Baccalauréat en administration des affaires (atout important).

Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'administration, de coordination ou d'adjointe de direction.

• Expérience en gestion de bureau ou coordination d'équipe.
• Compétences techniques
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
• Connaissances de base en comptabilité, facturation et paie (QuickBooks).
• Maîtrise du français parlé et écrit.