Assistant(e) achat planification

Coordonnateur achats et approvisionnements

Gestion des achats :

• Assurer un suivi du dossier de la création du PO à la réception de la marchandise;
• Identifier les besoins en biens et services indirects de l'entreprise et les traduire en spécifications claires.
• Rechercher en permanence des opportunités d'économies et de réduction des coûts sans compromettre la qualité des biens et services achetés.
• Mettre en œuvre des initiatives d'optimisation des achats.
• Collecter et analyser les données relatives aux achats indirects, notamment les dépenses, les performances des fournisseurs et les indicateurs clés de performance (KPI).
• Préparer des rapports réguliers sur les activités d'achat, les économies réalisées et les performances globales.
• Être le super user de notre système ERP et assurer la formation des utilisateurs « acheteurs ».

• Mener des négociations avec les fournisseurs pour obtenir des conditions d'achat avantageuses, telles que des prix compétitifs, des délais de paiement favorables et des garanties de qualité.
• Veiller à la conformité des contrats avec les réglementations en vigueur et les politiques de l'entreprise.

• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs sélectionnés.
• Évaluer les fournisseurs potentiels et sélectionner ceux qui offrent les meilleures conditions en termes de qualité, de coût et de délai de livraison à l’aide des grilles d’évaluation EcoloPharm.
• Suivre la performance des fournisseurs en termes de qualité, de délais de livraison et de service après-vente.
• Identifier les opportunités d'amélioration et résoudre les problèmes éventuels liés aux fournisseurs.

• Détenir un diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Être mobile et prêt à se déplacer
• Excellente capacité de planification et bon sens de l’organisation dans un environnement en changement et croissance constante;
• Excellente habileté à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Orienté sur la résolution de problèmes et la négociation
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
• Bilinguisme requis (Anglais et Français) afin de gérer des fournisseurs à l’extérieur du Québec.