Réceptionniste Administratif(ve)
$48k - $61k per yearFull-time
Siskinds, Desmeules, Avocats, S.E.N.C.R.L.
Description de l’offre d’emploi En quoi consistera votre travail?
- Accueillir les clients de manière professionnelle;
- Répondre au téléphone et faire le suivi des boîtes courriels;
- Établir une relation de confiance avec les clients;
- Aider l'équipe à s'acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
- Assumer la comptabilité générale: paiement des comptes, facturation, etc…
- Orgniser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
- Gérer les fournitures de bureau et assurer leurs réapprovisionnement;
- Coordonner la logistique des événemens, séminaires, formations, conférences;
- Autres tâches connexes.
Que désirez-vous?
- Travailler au sein d'une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d'équipe;
- Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l'An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
- Assurances collectives;
- Contribution au REER collectif avec participation de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés.es;
- Promotion des saines habitudes de vie par l'entremise d'un programme de santé mieux-être.
Que désirons-nous?
- Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
- Facilité à travailler de manière autonome;
- Un haut niveau d'organisation et de gestion du temps;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir les priorités et à respecter les délais;
- Attention méticuleuse aux détails;
Atouts
- Avoir de l'expérience pertinente dans un cabinet d'avocats;
- Connaissance de l'anglais oral et écrit;
- Connaissance du logiciel Maître;
Lieu du poste: En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avec comme objet « Réceptionniste administrative » et « Votre nom » à View email address on emploisadmin.com.
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
~ Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience1 à 2 ansCompétences
Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence
Vacancy posted more than 2 months ago
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