ASSISTANT ADMINISTRATIF BANCAIRE - TEMPS PLEIN (H/F)
$65k per yearMongrain
Temps plein
Administration / Bureautique / Clérical
Relevant de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) agit comme centre nerveux organisationnel de l’entreprise.
Ce rôle transversal soutient les opérations, la finance, le développement immobilier et les projets stratégiques. La personne recherchée est dynamique, organisée, rigoureuse, rapide d’exécution et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers avec intelligence et jugement.
Créer de l’ordre, de la structure et de la vitesse d’exécution dans l’ensemble de l’organisation, tout en protégeant la direction des tâches administratives à faible levier.
Soutien exécutif à la direction
Gestion d’agenda et priorités
Suivi de dossiers sensibles (financement, contrats, litiges, partenaires)
Support aux opérations et projets
Préparation et suivi des contrats, bons de commande et avenants
Suivi des documents de conformité
Support financier
Coordination avec la comptabilité
Organisation des documents pour banques et assureurs
Projets spéciaux et amélioration continue
Support aux projets corporatifs et immobiliers
3 à 8 ans d’expérience en administration avancée
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils numériques
- Contribuer à une organisation structurée, performante et scalable, en améliorant la fluidité interne, le contrôle administratif et la vitesse d’exécution.
Vacancy posted 5 days ago
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