Technicien comptable - tenue de livres et paie

Sous la direction du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration, le/la technicien(ne) comptable est responsable de l’exécution de diverses tâches comptables. Cela inclut la tenue de livres, la vérification des comptes, la préparation de rapports financiers, la gestion de la petite caisse, ainsi que la préparation de l’audit. Le/la technicien(ne) comptable collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe administrative afin d’assurer l’exactitude et la fiabilité des informations financières de l’organisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Effectuer le suivi comptable sur Excel, notamment des comptes débiteurs et créditeurs.

Enregistrer les factures des fournisseurs tout en veillant à leur conformité avec les pièces justificatives préalablement validées par les responsables concernés.

Préparer les paiements selon les directives du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration.

Superviser les processus de facturation et de paiement pour assurer leur exactitude et régularité.

Gérer les fiches de présence.

Assurer le suivi des feuilles de temps des employés en vérifiant l’exactitude de leurs déclarations.

Aider à la préparation de la paie et des avantages sociaux, tout en prenant en charge les taxes associées à la rémunération.

Préparer et vérifier les cessations d’emploi et répondre à toute demande gouvernementale en lien avec les cessations d’emploi.

Aider le directeur des services Première ligne, Francisation et Administration à préparer le dossier de l’audit et autres examens comptables.

Compléter et soumettre des formulaires de versement d’impôts, d’indemnisation des accidents du travail, de prestations de retraite et d’autres documents gouvernementaux.

Produire les T4, T4A, Relevé 1 et concevoir les sommaires et tout autre document nécessaire à la fin de l’année fiscale.

Préparer des déclarations de revenus.

Préparer des rapports statistiques, financiers et comptables.

Contribuer à la préparation des rapports financiers relatifs aux redditions de comptes des projets.

Effectuer le suivi des subventions et des ententes de financement.

Effectuer les conciliations bancaires et le suivi des cartes de crédit.

Produire les remises gouvernementales (TPS/TVQ, OIS, CNESST, ETC)

Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à sa fonction.

Exécuter toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire.

Expérience préalable en comptabilité requise.

CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

Valeurs éthiques essentielles recherchées : rigueur, intégrité et discrétion.

Excellente compréhension et application des normes comptables et fiscales en vigueur.

Maîtrise approfondie des logiciels de comptabilité notamment Sage 50 Comptabilité supérieure et Sage RH.

Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.

Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches de manière efficace.

Aptitude à collaborer en équipe.

Habileté à organiser son travail de manière efficace, avec une excellente gestion du temps, des compétences solides en résolution de problèmes et un engagement éthique fort

CONDITION DE TRAVAIL

Salaire : Selon la politique salariale en vigueur dans l’organisme

Avantages sociaux (après la période de probation) : REER-FTQ, régime de retraite collectif RRSF, assurances collectives, etc.

Poste permanent : 35 h/semaine

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Flexibilité : Être disposé(e) à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : ***email_hidden*** ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.