Réceptionniste remplacement temporaire

Le poste de Remplacement de Réceptionniste consiste à assurer l'accueil des visiteurs et à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Ce rôle exige une excellente organisation, la capacité de travailler de façon autonome et une collaboration étroite avec tous les membres de l'équipe. Le candidat ou la candidate retenu(e) devra faire preuve d'une attitude positive et flexible, et être capable de modifier rapidement les priorités afin de gérer la permanence téléphonique, l'assistance aux documents clients et diverses tâches de bureau.

Poste : Réceptionniste

Horaire : Temps plein, journée prédéfinis.

Salaire : 20 à 23 $/h

Avantages

Lieu : Lévis, Québec (sur place)

Contrat temporaire

8h30 à 16h30 – 1 heure de pause déjeuner non rémunérée

Journées travaillées: 18,19, 22, 23,24, 29, 30, 31 décembre et 2 janvier.

Responsabilités

Principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif de l'équipe
• Demander et préparer les données et les dossiers selon les procédures établies
• Assurer le suivi et l'enregistrement des activités pour faciliter les mesures et la gestion des flux de travail
• Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe administrative
• Participer activement, notamment à la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe
• Assurer la distribution du courrier en cas de besoin
• Classer les documents selon les normes et les délais établis
• Coordonner les demandes de rapports, standard et non standard
• Superviser et coordonner l'attribution des tâches et répondre aux demandes de renseignements
• Assurer la permanence téléphonique

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires
• Maîtrise avancée de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes
• Excellentes aptitudes à la communication
• Excellentes aptitudes organisationnelles
• Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe

Atouts :

- Bilinguisme

Sommaire

Veuillez envoyer votre candidature (CV) à l'adresse courriel suivante : Voir email sur randstad.com

ou ici directement.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à Voir email sur randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more