Assistant de projets H/F Temps Plein

Notre équipe d'experts chez Randstad Professionnel recrute actuellement un·e adjoint·e aux projets pour l'un de nos clients de choix dans le domaine de la construction. Ce poste permanent à temps plein est une opportunité exceptionnelle de propulser votre carrière en administration des affaires au sein d'un milieu de travail sain, agréable et collaboratif.
En tant qu'adjoint·e aux projets, vous travaillerez sous la supervision directe du directeur de projet. Votre mandat principal sera d'assurer, par une coordination rigoureuse, la gestion administrative et la mise en œuvre efficace de divers dossiers pour garantir le bon déroulement des projets selon les ressources allouées. Ce rôle clé demande une excellente gestion des priorités et une polyvalence propre aux professionnels de l'administration des affaires. Le lieu de travail étant basé à Blainville, l'anglais n'est pas requis pour ce poste, car l'ensemble des communications et des livrables s'effectue exclusivement en français.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30)

• 4 semaines de vacances et congés payés (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
• Salaire compétitif à discuter selon votre expérience en administration des affaires

Assurer la gestion de projets administrative complète, incluant l'ouverture des dossiers de production sur le réseau informatique, en format physique et dans le logiciel de gestion Avantage

• Participer activement aux réunions de démarrage de projets avec le directeur et les intervenants
• Préparer et envoyer les documents de démarrage de contrat selon les exigences des clients (cautionnements, dénonciations, bons de commande signés)
• Effectuer les demandes, les envois et les suivis rigoureux des fiches techniques et des dessins d'atelier auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Émettre les bons de commande et procéder à l'ouverture ainsi qu'à la fermeture officielle des chantiers auprès de la CNESST
• Ouvrir les fichiers de garantie légale auprès des fournisseurs reconnus de l'industrie (Soprema, Fransyl, AMCQ)
• Préparer et transmettre les programmes de prévention sur les chantiers
• Effectuer la comptabilisation des soumissions dans Gextim et préparer la ventilation budgétaire dans le logiciel Avantage
• Inscrire les dénonciations de contrats et valider les demandes de paiement des sous-traitants
• Préparer, suivre et transmettre les demandes de paiement, les certificats de paiement, les factures et assurer le suivi des comptes recevables
• Rassembler et préparer les dossiers de fin de projet pour le donneur d'ouvrage (lettres de conformité CCQ/CNESST, plans tel que construit, manuels d'entretien)
• Réaliser le costjob (nettoyage, reclassement des dépenses par activité) et générer les rapports de coûts de projet pour la direction
• Assurer l'inventaire et la gestion de produits en comptabilisant les entrées et sorties dans Avantage

Diplôme ou formation pertinente liée à l'administration des affaires ou au secrétariat de projets

• Maîtrise essentielle de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance pratique d'un logiciel de gestion de projet de construction, idéalement Avantage ou Gextim
• Compétence supérieure en communication orale et écrite en français (obligatoire)

Si ce poste d'adjoint·e aux projets à Blainville correspond à vos aspirations, ou si vous désirez découvrir d'autres opportunités sur mesure, nous vous invitons chaleureusement à postuler dès aujourd'hui sur notre site web ou à contacter directement notre équipe d'experts pour amorcer votre prochaine étape professionnelle.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.