Responsable des services administratifs et contrôle de gestion F/H

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de Gestionnaire, Services administratifs.
En tant que gestionnaire, Services administratifs, vous dirigerez les ressources humaines (RH) et les activités administratives des Services de la procédure. Ce poste a pour mandat d’assurer la prestation efficace et efficiente des services de RH en appui à un effectif extrêmement spécialisé et complexe.
Vous prodiguerez des conseils pointus à la haute direction sur les approches stratégiques à adopter et travaillerez de près avec les Services des ressources humaines afin d’assurer l’uniformité et la collaboration.
Ce rôle consiste à élaborer, améliorer et tenir à jour les processus et les pratiques de RH de même que les techniques de gestion de l’information de son secteur administratif. Vous serez responsable de mettre en place des processus internes clairs, des mécanismes d’assurance de la qualité, des dispositifs de contrôles et des outils administratifs afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels.
De plus, vous dirigerez les activités de gestion du changement liées aux plans organisationnels et aux initiatives de transformation. En tant que spécialiste, vous appuierez les Services de la procédure en leur offrant des données opérationnelles, des conseils et du soutien pendant la mise en œuvre des initiatives organisationnelles.
Ce poste permet concrètement de conseiller les membres de la haute direction et d’influer sur les décisions stratégiques et organisationnelles. Il met l’accent sur le rayonnement, les relations professionnelles et la collaboration continue entre les secteurs administratifs et les partenaires de l’organisation. Ce poste contribue également directement à la mise en œuvre des initiatives de gestion du changement découlant des transformations organisationnelles.
Possibilités de formation et de perfectionnement
Quatre semaines de vacances (au minimum)
Diplôme universitaire dans une discipline connexe (p. ex. administration des affaires ou ressources humaines) OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience de la gestion et de la prestation de services administratifs et de RH dans un milieu hautement opérationnel;
Expérience de l’élaboration d’approches stratégiques et opérationnelles de la prestation des activités des RH, de la mise en application de lignes directrices organisationnelles et du soutien à des initiatives de modernisation;
Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de processus, de pratiques et de mécanismes de contrôle opérationnels dans le but de gérer des opérations et des dossiers volumineux et complexes;
Expérience de la gestion de ressources humaines, financières et matérielles et de la prestation de conseils spécialisés concernant les stratégies et les plans opérationnels de gestion;
Expérience de la réalisation d’analyses opérationnelles et de la mise en œuvre d’outils opérationnels servant à définir les exigences opérationnelles spécialisées;
Expérience des relations humaines difficiles et complexes et de la prestation de conseils à ce sujet.

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. La priorité pourrait être accordée aux personnes qui postulent tôt et aux employé∙e∙s travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes.