ASSISTANTE VENTE ET ADMINISTRATIVE - H/F

American Iron & Metal (AIM)est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Faites partie de l'équipe AIM , une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du l undi au vendredi, de 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec.
L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.
Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels;
Répondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les différents départements ainsi qu'avec l'Account Manager de Québec;
Produire des rapports, saisir des données et effectuer différents suivis administratifs;
Effectuer le suivi des paies, des vacances et des dossiers administratifs des employés à charge du gestionnaire;
Gérer les uniformes, les EPI, les fournitures de bureau, la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets;
Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP
Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.