Agent à la planification (Télétravail)

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant :

Agent(e) d’administration - Remplacement de 6 mois

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :

oLa saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);

oLa perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;

oLe classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;

oLe traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);

Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;

• Effectuer le secrétariat courant de son secteur;
• Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
• Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;
• Effectuer le remplacement à la réception;
• Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;
• Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office;
• Avoir des connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout);
• L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $, au 1er janvier 2025.

Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;

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