Assistant contrôle administratif (H/F)
$25 per hourÉcole de joaillerie de Québec
Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 30 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Certificat ou diplôme
ou experience équivalente
Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Évaluer les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Former le personnel
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Contrats
Statistiques
États financiers
Factures
Manuscrits, publications ou thèses
Tableaux, graphiques et diagrammes
Comptabilité
Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement
Expérience
~3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
Matin
Jour
Avantages santé
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Avantages financiers
Assurance de groupe
Assurance-vie
Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible
Assurance voyage
$24.07 - $31.87 per hour
...double chapeau qui combine comptabilité et administration. Environ 60 % de votre rôle sera... ...bras droit administratif d’une directrice adjointe d’installation. Un rôle diversifié où vous... ...nous recherchons Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui: Aime...SuggestedDaily paidPermanent employmentFull timeWork at officeRemote workFlexible hoursDay shift2 days per week- Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour le compte de notre client. Ce poste, basé sur un mode hybride avec une présence principale sur site, s’inscrit dans un mandat à long terme. La personne pourrait être localisée soit à Montréal ou à Québec....SuggestedPermanent employmentTemporary workWork at office
- ...plaisir font partie du quotidien ? Excellent ! Nous avons une belle opportunité à vous offrir. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif qui offrira un soutien au département du marketing. Un environnement de travail chaleureux et dynamique vous y attend !...SuggestedDaily paidPermanent employmentPart timeWork at officeRemote workFlexible hours
$48.85k - $62.79k per year
...possède un bon sens des responsabilités pour joindre notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) . Basée à Québec, cette personne sera sous la responsabilité de la direction de l’administration et des finances. Elle aura pour mandat de contribuer au bon...SuggestedPermanent employmentFull timeContract workWork at officeFonds D'Action Quebecois Pour Le Developpement Durable
Québec, QC5 days ago$20 - $21 per hour
...Description de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite L’École... ...polyvalente pour appuyer notre équipe à la fois dans les tâches administratives et, à moyen terme, dans l’enseignement de la conduite...SuggestedPermanent employmentPart timeWeekend workAfternoon shiftEcole De Conduite La Voie Inc.
Québec, QC6 days ago- ...professionnels en placement et en planification financière en assurant des suivis fiables, des documents impeccables et une gestion administrative efficace. Si vous aimez le travail méthodique, les formulaires bien complétés et la satisfaction de voir les dossiers avancer,...Daily paidPermanent employmentWork at officeRemote workFlexible hours
$60k - $75k per year
...Adjoint(e) administratif(ve) en placement Notre client, une PME de services financiers, reconnue pour son approche multidisciplinaire, son... ...suivis fiables, des documents impeccables et une gestion administrative efficace. Localisation : Montréal OU Québec Salaire...Permanent employmentTemporary workWork at officeFlexible hours$44.45k - $62.61k per year
...affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi...Daily paidPermanent employmentContract work$23 per hour
Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience ~1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi Jour Hours: 35 heures par semainePermanent employmentFull timeExode Bnb
Québec, QC23 days ago$22 per hour
Work Term: Temporary Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Possédez...Full timeTemporary workHôtel Le Saint-Paul
Québec, QC23 days ago$25 per hour
...Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence! Chez Caméléon , nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon...Daily paidPermanent employmentFull timeWork at officeRemote workFlexible hours- ...Opportunité : Adjoint.e de direction | Administration & comptabilité Turcotte 1989 Inc. : Québec Vous aimez être au cœur de l’action, garder les choses bien organisées et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise? Turcotte 1989 Inc. est une entreprise...Daily paidWork at officeFlexible hours
- ...Job Description Aperçu Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l'équipe déjà...Full timeWork at officeFlexible hours
$48.75k - $64.35k per year
...recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ? Groupe Conseil UDA souhaite vous... ...Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente; Une bonne maîtrise des outils...Daily paidPermanent employmentWork at officeLocal areaRemote workMonday to fridayFlexible hoursGROUPE CONSEIL UDA INC.
Québec, QC6 days ago$22 per hour
...déneigement. Description de l’offre d’emploi Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents; Ouvrir et...Permanent employmentFull timeLes Entreprises Mra Paysagistes Inc.
Québec, QCa month ago$26 per hour
...Description de l’offre d’emploi Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers; Préparer, rédiger, corriger... ...au bon fonctionnement de l’entreprise en corrélation avec l’adjointe de Direction; Participer à la création et à l’animation de...Permanent employmentFull timeSummer workCreations Bleu-Vert Inc.
Québec, QCa month ago$19 - $22 per hour
Description de l'entreprise Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.Description de l’offre d’emploi URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le...Daily paidPermanent employmentPart time10 hours per weekWeekend workDay shiftClinique De Physiotherapie Et D'Osteop Athie Neufchatel Inc.
Québec, QCa month ago$20 per hour
...en plein coeur du quartier Montcalm. Une épicerie à échelle humaine qui a beaucoup à offrir. Taches : Effectuer les suivis administratifs liés aux produits Participer à la gestion des départements Effectuer des vérifications de factures et prix Faire les suivis...Permanent employmentPart timeDay shiftMarche Provisions Inc.
Québec, QCa month ago$25 per hour
...Description de l’offre d’emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir de... ...ainsi que différentes tâches connexes reliées à l'administration. Langues ~ Français parlé et écrit - Moyen...Permanent employmentFull timeConstruction C.R.D. Inc.
Québec, QCa month ago$23 - $25 per hour
Description de l'entreprise Nous sommes une entreprise privé qui est accréditer par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police Description de l’offre d’emploi Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec ...Permanent employmentFull time9305-9160 Quebec Inc.
Québec, QCa month ago$20 - $25 per hour
...neufs et usagés, est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) au service à la clientèle pour se joindre à son équipe de... ...des demandes de service après-vente. Assurer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes. LE...Permanent employmentFull timeWork at office9521-2429 Quebec Inc.
Québec, QCa month ago$25 per hour
...confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence. Description de l’offre d’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu) Notre étude notariale est à la recherche d’une...Permanent employmentFull timeWork at officeLafreniere, Bourdages & Bouchard Notaires Inc.
Québec, QC20 days ago$40k per year
...financiers et de comptabilitéDescription de l’offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers, assurance et fiscalité... ...habiletés rédactionnelles et communicationnelles. Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des normes de conformité...Permanent employmentFull timeWork at officeServices Financiers S.K. Inc.
Québec, QCa month ago$18 - $20 per hour
Description de l’offre d’emploi Adjointe Administrative en comptabilité Saisie de factures dans SAGE, tableaux excel, classements, gestion des courriels, taches régulières en administration, courrier, lettre word Doit connaître le logiciel SAGE obligatoire Langues...Permanent employmentFull timeComptabilite K G Inc.
Québec, QCa month ago- ...potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ive)! Bureau : Québec – Mode de travail flexible –... ...’expertise. Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe; Plus de 3 années d’expérience...Work at officeFlexible hoursDay shift2 days per week3 days per week
Tetra Tech
Québec, QC11 days ago - ...Offre d’emploi : Adjointe administrative Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu Description : Notre mission est d'accueillir et d'héberger des personnes âgées et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et sécuritaire. Nos...Full timeApprenticeshipWork at officeDay shift
$27.78 - $37.08 per hour
...travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux) Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration Date d'affichage : du 2026-09-01 à 2026-12-13 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée :...RemplacementFull timeSummer workWork at officeDay shiftChu De Quebec - Universite Laval
Québec, QCa month ago- RÔLE Sous la supervision du chef magasinier, le titulaire du poste a la responsabilité d’apporter un soutien administratif à la gestion des activités du magasin. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES - Effectuer les transferts de matériaux dans le système informatique; - Recueillir...Daily paidPermanent employmentWork at office
- ...accueillants pour nos clients ? Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, des soumissions et des ventes de l’entreprise. Elle contribue au bon déroulement des opérations en réalisant la préparation des...Permanent employmentFull timeContract workWork at office
- ...Description du poste Fournit un soutien administratif, en gestion de projets et au service à... ...techniques dans leurs activités administratives et de service à la clientèle - Collabore... ...ou en secrétariat, ou une formation d’adjoint administratif, est requise. Une formation...Permanent employmentWork at office
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