ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSURANCE MALADIE (H/F)

Type de contrat: CDI

Filières: Administrative

Collectivité: VILLE

Direction: Direction qualité de la relation usagers

La ville de Laval s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la ville de Laval ?

Vous assurez les missions de secrétariat et d’assistante administrative, et vous êtes le point d’entrée de l’Élu(e) pour les services de la Ville de Laval, les administrés et les partenaires extérieurs.

Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier,

Réserver les salles et gérer les invitations, les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement) et accompagner l’Élu(e), le cas échéant, sur site lors des réunions ou des manifestations,

Suivre et diffuser le courrier de l'élu(e) (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents),

Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses,

Coordonner les activités avec les assistantes du Maire, de la Directrice et du Chef de Cabinet, du DGS, les secrétariats d'organismes auprès desquels l'élu(e) assure le cas échéant la fonction de représentation de la ville, de l'agglo ou du CCAS,

Gérer les fournitures de bureau et l'intendance,

Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), pratique souhaitée des logiciels spécifiques Astre GFD, Idelibre, Letter Box, ERP en fonction des délégations des élu-es,

Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsqu'une tâche urgente le nécessite,

Capacités d’adaptation et excellentes qualités rédactionnelles,

Capacité d'analyse et de synthèse,

Travail en journée du lundi au vendredi

Participation à la mutuelle santé si contrat labellisé fonction publique,

Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe obligatoire,

Accès à une offre de formation variée.

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception