Technicien en administration / achats

ID de la demande : 970
Service : 18010 - Administration L&D
Statut : Temporaire
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date De Fin D'affichage
Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !
Raison D’être Du Poste
Sous l’autorité du directeur(trice) adjoint(e, la personne titulaire du poste coordonne le cycle des activités liées au budget et à la facturation de la division.
La personne titulaire gère les dossiers de formation pour assurer de tenir à jour la formation reçue par les employés d'entrepôt. Il fait le suivi des activités d'investissement pour en assurer le contrôle.
Principales responsabilités* :
Coordonner les programmes de formation avec les contremaîtres des centres de distribution. Coordonner la logistique des formations.
Assurer la mise à jour du suivi des formations des employés dans le système de gestion centralisée et rendre compte du statut par employé aux gestionnaires opérationnels;
Analyser et faire le suivi des investissements des dépenses capitalisables, et des formations;
Investiguer la liste des factures payables de la division en s’assurant de payer ou de redistribuer aux bons responsables. Analyser les factures et retracer les responsables au besoin;
Analyser et communiquer les justifications des écarts pour le suivi budgétaire.
Produire, analyser et communiquer des rapports de gestion et indicateurs de la performance de secteurs ainsi que certains postes budgétaires de l’administration lors de rencontres d’équipes avec les gestionnaires impliqués;
Vérifier, contrôler, approuver et traiter le paiement de factures des différents besoins administratifs de la chaîne d’approvisionnement;
Coordonner avec les gestionnaires les étapes de préparation et d’approbation du budget annuel et des estimés révisés de certaines équipes de la division;
Préparer documents de réquisition ou appels d’offres de diverses demandes de la division;
Coordonner la fermeture de dossiers d’employés;
Consolider les informations liées aux études de crédit (dépenses formation)
Coordonner et organiser les événements de la chaîne d’approvisionnement;

~ LISTE NON LIMITATIVE

Formation Et Expérience
Détenir un diplôme d’étude collégiale (D.E.C) en technique administratives
Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration notamment dans le suivi budgétaire et la facturation
Avoir une expérience pertinente dans un environnement de la distribution.
Compétences Techniques
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel, Power Point, Word (niveau intermédiaire)
Avoir la connaissance d’outils d’extraction de données via Cognos ;
Connaissance intermédiaire de l’outil Planning (application budgétaire)
Maîtriser le français parlé et écrit.
Bonnes aptitudes mathématiques pour analyser des budgets et des factures
Compétences Non Techniques
Savoir respecter des délais et suivis
Initiative et aptitude pour l’amélioration continue
Capacité de résoudre des problèmes complexes
Habile dans ses communications écrites et verbales
Capacité de travailler en situation de stress
Capacité de travailler en équipe
Service avec la clientèle
Sens de l’organisation très développé
À la SAQ, nous reconnaissons la valeur de chaque personne en façonnant une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.
Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.