Assistant administratif - week-ends

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Heures de travail: 80 heures par deux semaines
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
ou experience équivalente Milieu de travail
Services commerciaux
Budget géré
~0 - 100 000 $

Tâches
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Mettre sur pied des méthodes administratives
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
Administration de bureau
Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
Fonctions et activités des superviseurs
~1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Logiciel de base de données
Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
MS Access
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Google Drive
Courrier électronique
Terminologie technique
~ Entreprise

Domaine d'expérience de travail
~ Ressources humaines

Expérience en milieu industriel
~ Énergie

Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Statistiques
Factures
Comptabilité
Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Souci du détail
Qualités personnelles
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
Quart de travail
Matin
Sur appel
Fin de semaine