Technicien En Comptabilité Et À La Paie

English to follow** Type de poste : Temps plein Service : Comptabilité/Administration Lieu de travail : Saint-Laurent, Québec Heures de travail : Lundi au vendredi de 9 h à 17 h Modalités de travail : Hybride Fière entreprise canadienne, Sentrex Health Solutions est un distributeur spécialisé, entièrement intégré, et un fournisseur de services de soutien aux fabricants de produits pharmaceutiques, aux médecins et à leurs patients. Le poste offert Nous sommes à la recherche d’un ou d’un technicien(ne) comptable qualifié(e) pour aider à gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et à coordonner le traitement des paiements. Le ou la titulaire de ce poste jouera également un rôle dans le suivi financier, l’analyse des données, la gestion du personnel et le soutien administratif. Vérifier s’il y a des erreurs dans les états de compte.

Communiquer et collaborer avec le personnel du siège social.

Envoyer les factures aux clients (patients, cliniques, etc.).

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

se servir d’Excel pour trouver les données.

Entrer les paiements par carte de crédit dans le système de comptes clients.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Entrer les factures dans le système de comptabilité (Xero) et effectuer les paiements nécessaires.

Gérer le compte bancaire en fonction des besoins financiers.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Traiter les paiements par transfert électronique de fonds et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).

Faire le suivi des chèques retournés avec la Banque Scotia.

Déposer les chèques et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).

Travailler avec l’équipe du Service des finances afin d’améliorer les processus.

Créer des rapports dans Excel et Power BI et interagir avec ces rapports.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Tâches administratives

Gérer les congés (paie, vacances, etc.).

Traiter les inscriptions aux régimes d’avantages sociaux et gérer les cotisations.

Générer des rapports pour l’équipe du Service de la comptabilité.

Acheter les fournitures de bureau.

Diplôme en comptabilité, tenue de comptes ou commerce, ou expérience de travail connexe.

Deux ans d’expérience en finances et/ou comptabilité.

Un an d’expérience en ressources humaines et/ou soutien administratif - atout majeur

Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit - anglais et français requis.

Solides compétences en informatique – suite Microsoft Office et logiciel de comptabilité.

Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des renseignements confidentiels et sensibles – qualité essentielle.

Nous offrons à nos employés permanents à temps plein :

Salaire compétitif

Assurance santé entièrement payée par l'employeur

Allocation de 1000$/an pour formation continue

Le poste suit un horaire hybride de 9 h a 17 h

Elle le montre par son engagement à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’appartenance, de l’équité et de l’accessibilité. Les responsables du recrutement chez Sentrex peuvent utiliser des outils d'intelligence artificielle pour les aider dans le processus de recrutement.

Position Type: Full Time

Department: Accounting/Administration

Work Hours: Monday – Friday 9:00am – 5:00pm

A proudly Canadian company, Sentrex Health Solutions is a fully integrated specialty distributor and patient support provider for pharmaceutical manufacturers, physicians, and their patients. We are seeking a qualified accounting technician to assist in managing accounts receivable and accounts payable and coordinating payment processing. The incumbent will also play a role in financial tracking, data analysis, staff management, and administrative support.

Accounts Receivable

Verify account statements for errors

Perform reconciliation as needed.

Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Match amounts to patient accounts; use Excel for data lookup.

Enter credit card payments AR system.

Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Accounts Payable

Record invoices in the accounting system (Xero) and make payments due.

Manage the bank account based on financial needs.

Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Financial Monitoring

Process and record EFT payments in accounting system (Xero)

Track returned checks with Scotia Bank.

Deposit checks and apply them in Accounting system (Xero).

Work with the finance team to improve processes

Assist with other duties as assigned by the manager or accounting team

Administrative Tasks

Time off management (payroll, vacation, etc.)

Generate reports for the accounting team.

Purchase office supplies.

Completion of an accounting, bookkeeping or business diploma or related work experience

• 2 years of financial and/or accounting experience
• 1 year of Human Resources and/or administration support experience - strong asset
• Excellent verbal and written communication skills - English and French required
• High level of technology capability – Microsoft Office suite of application and accounting software
• Our permanent full-time employees are provided with a:

Competitive salary

Health insurance fully paid by the employer

Our affiliate partner pharmacy is proud to be an equal opportunity employer demonstrated by our commitment to diversity, inclusion, belonging, equity, and accessibility. We provide a safe space for all team members to express their individuality within our corporate culture.

Sentrex hiring managers may use artificial intelligence tools to assist them in the recruitment process.