Adjointe administrative: poste permanent temps plein

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Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sous la responsabilité du Gestionnaire de projet, l’Adjoint.e administratif.ve assure un soutien administratif au département et collabore avec l’ensemble des membres afin de les assister dans leurs fonctions.
Le poste est basé chez notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal et l’horaire de travail est de 6h à 14h, du lundi au vendredi.
Effectuer le suivi et la gestion des feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie;
Préparer la facturation et effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client ainsi que dans divers rapports ;
Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés ;
Accomplir des tâches administratives courantes (lettres, copies, classement, etc.);
Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques de bureautique ou en techniques d’administration ou expérience équivalente.

Excellente maîtrise de la Suite Office.
Connaissance des logiciels Dynamics D365, COUPA et Ariba (un atout).
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Excellente aptitude pour la planification et la gestion du temps.
L'horaire de travail est de 6h à 14h, du lundi au vendredi.
Permanent
Temps plein
Diplôme requis
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Niveau Excel : Intermédiaire
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