Assistant(e) travaux et administratif

Description de l'entreprise Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu.
Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés.
Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif.
Suivez nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.
Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE
(Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)
Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent
Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.
Accueil et service à la clientèle
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.
Soutien administratif et secrétariat

• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.

Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.

• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Langues

~ Français parlé et écrit - Élevé

Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique