Directeur de projets, RH/Manager HR Projects

Le Réseau des diplômés et des donateurs a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance. Votre excellent sens de l’organisation et de la planification vous distingue;
Vous détenez de solides compétences organisationnelles, d’analyse et de planification;
Relevant de la directrice adjointe direction des opérations et de la gestion de données et en lien avec les objectifs du RRD, en tant que chargé.e de projets, vous serez responsable de soutenir le RDD dans les différents dossiers administratifs et RH.
Vos défis au quotidien
Vous accompagnerez les gestionnaires dans l’implantation, l’optimisation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers RH tels que la gestion du temps et des absences, les modalités de travail hybride, le respect des normes de travail, les tableaux de bord / outils de suivis et de rétroaction, la dotation, etc.
Vous collaborerez sur le volet expérience employé, notamment l’intégration des nouveaux employés, la gestion des accès du personnel, les communications opérationnelles internes RH, les activités de cohésion d’équipe, etc.
Vous agirez à titre de personne ressource auprès des différentes équipes de la Direction des opérations et de la gestion des données et du RDD pour toutes tâches en lien avec la gestion des dossiers administratives et RH du Réseau.
Vous exercerez un rôle conseil auprès des gestionnaires et employés du RDD dans une perspective d’amélioration continue de nos procédures internes et vous émettrez des recommandations sur les bonnes pratiques en termes de gestion des ressources humaines.
Baccalauréat en administration, ressources humaines ou dans un domaine jugé pertinent au poste.
Deux (2) années d’expérience en administration et / ou ressources humaines.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Poste régulier à temps plein