Agent d'accueil physique

Devenez un actif pour la collectivité!
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
Maintenir à jour certaines section du site web;
Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Avoir du plaisir au quotidien. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation.