Commis de bureau étudiant

Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. Attributions caractéristiques Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. P. dans une discipline appropriée Expérience : Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; À titre d'information Le Centre multifacultaire d'examens avec mesures d'accommodement (CMEMA) s'inscrit dans la volonté de cinq facultés (la Faculté de droit (FD), de lettres et sciences humaines (FLSH), de sciences sociales (FSS), de philosophie (FP), de théologie et sciences religieuses (FTSR)) de mutualiser les ressources humaines, financières, et matérielles nécessaires pour planifier, organiser et contrôler les activités permettant la dispensation d'examens avec mesures d'accommodement pour les personnes étudiantes en situation de handicap. La personne sélectionnée intégrera ainsi un tout nouveau centre de services partagés et contribuera au maintien d'une offre de service de qualité auprès des personnes étudiantes en situation de handicap bénéficiant de mesures d'accommodements scolaires. Préparer les enveloppes pour le personnel surveillant ainsi que les ordinateurs portables servant aux examens dans les locaux hors du Centre. es, valider l'admissibilité des personnes ayant démontré leur intérêt pour la surveillance, etc.) Service à la clientèle et liaison avec les services institutionnels : Accueillir le personnel surveillant et la clientèle étudiante se présentant au Centre; Activités structurantes du projet pilote : Recueillir et tenir à jour l'information permettant de planifier et contrôler les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires au bon déroulement du projet pilote; Participer à l'élaboration du calendrier des activités administratives du Centre;