Commis de bureau à temps plein
Beneva
Titre interne officiel:
Agent de bureau
Statut:
Temporaire (Durée déterminée)
Sommaire:
Travail en présentiel au bureau de Québec à temps plein
En tant qu'agent(e) de bureau, vous traiterez le courrier reçu/à expédier et numériserez tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Services financiers. Vous effectuerez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Vous effectuerez certaines tâches non financières au sein de la direction dans le processus du traitement des transactions.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer à l’interne le courriel ou le numériser, selon le cas.
- Effectuer l’indexation des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
- Effectuer l’indexation des documents électroniques.
- Effectuer la création de comptes clients et investisseurs selon les procédures applicables.
- Effectuer certaines opérations non financières dans les dossiers clients (changement d’adresse, changement de coordonnées bancaires, changement de bénéficiaires, etc.).
- En cas d’erreur dans les formulaires reçus à la suite de validations, communiquer avec le conseiller pour régulariser le dossier.
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
- Vérifier les listes de chèques en fonction du tableau récapitulatif.
- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex : demande de réquisition, transport).
- Effectuer de la mise sous enveloppe.
- Utiliser divers systèmes informatiques.
- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.
Vos talents et qualifications :
Détenir un diplôme d'études secondaires.
Expérience en services financiers est un atout.
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram !
@beneva.ca
Vacancy posted 9 days ago
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