Sales Assistant/Administrative Assistant

Nous conseillons des particuliers et des entreprises en droit immobilier, en droit des successions, en droit de la personne et en droit des affaires. Nous rédigeons les actes qui accompagnent les moments importants de la vie de nos clients : vente d’une propriété, testament, mandat de protection, contrat de mariage, démarrage ou acquisition d’une entreprise. Nous agissons également comme médiateurs en matière civile et commerciale.
Notre équipe est petite et complémentaire : notaire, contrôleur associé, technicienne juridique et adjointe administrative. La rigueur, la confidentialité et la qualité de l’accueil guident notre pratique, du premier appel jusqu’à la signature.
Vous occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’étude. Vous assurez la gestion administrative des dossiers (vente immobilière, testament, mandat de protection, dossier corporatif), la collecte des renseignements nécessaires, la coordination des rendez-vous et le suivi des échéances. Gestion administrative des dossiers
Tenir à jour les systèmes de classement, sur support papier et numérique.
Accueil et communications
Répondre au téléphone et aux courriels, filtrer les demandes et y donner suite selon leur nature.
Soutien administratif général
Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
Établir des fiches mémoires, mettre en place les procédures administratives et en assurer le suivi.

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation équivalente de niveau collégial.
Une à deux années d’expérience en soutien administratif, de préférence en milieu professionnel.
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance du logiciel Pro Notaire constitue un atout.
La connaissance de l’anglais parlé constitue un atout.
Les qualités qui font la différence