Agent(e) de soutien/direction administratif

Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Comptabilité
Remplacement congé de maternité – 35 heures par semaine
Le ou la titulaire du poste assure la gestion des comptes payables et des demandes de remboursements en s’assurant que tout est fait en conformité avec les conventions des organismes subventionnaires et les règles comptables du manuel de gestion financière aspect recherche.
Cette personne s’assure de la bonne imputation des revenus de subventions et contrats de recherche. Faire la codification des factures et des demandes de remboursement, vérifier la nature des dépenses, obtenir les autorisations requises afin de pouvoir les transmettre au département des comptes payables de l’ICM.
Faire le suivi des comptes payables, répondre aux questions des fournisseurs et des employés du Centre de Recherche.
Préparer la facturation pour certains projets de recherche et le comité d’éthique.
Codifier les dépôts et les chèques puis les faire parvenir au département des comptes recevables de l’ICM.
Deux (2) à quatre (4) ans d’expérience au sein d’un service des comptes payables ou domaine connexe.
Connaissance de la législation et de la réglementation reliée à la gestion des ressources financières dans le réseau de la santé et des services sociaux du Québec (un atout).
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (tests à réussir).
Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Power Point).
Connaissances du logiciel Espresso (un atout).

Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement.
Remplacement d’un congé de maternité pour une période de 6 à 7 mois.
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.