Agent Administratif - Télétravail

Agente ou agent de soutien administratif à la facturation et aux négociations d’ententes d’inscription Ministère : Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS)
Sous-ministériat : Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique
Unité administrative : Direction des affaires pharmaceutiques et du médicament (DAPM)
Télétravail : L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), selon les modalités à discuter lors de l’entrevue d’embauche.
Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?
La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
Du soutien financier à l’activité physique;
La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.
La DAPM a pour mandat de définir les orientations stratégiques et les politiques gouvernementales en matière de médicaments et d’organisation des services pharmaceutiques. Elle veille à la mise en œuvre et au suivi du Régime général d’assurance médicaments du Québec.
Elle est également responsable de négocier les ententes d’inscription avec les fabricants de médicaments, qu’ils soient génériques ou innovateurs, notamment par l’intermédiaire de l’Alliance pancanadienne pharmaceutique (APP). Elle assure la facturation et le suivi des ristournes découlant de ces ententes et représente le Québec au sein de l’APP, contribuant ainsi à l’harmonisation et à la coordination des politiques pharmaceutiques à l’échelle pancanadienne.
Sous l’autorité du directeur des affaires pharmaceutiques et du médicament et sous la supervision de la conseillère en services pharmaceutiques, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif essentiel aux activités liées au processus de facturation, au suivi des ententes et à la gestion documentaire. Elle participera à la préparation, à la révision et à la mise en forme des gabarits de facturation, à la saisie et au suivi des données, ainsi qu’à la coordination des encaissements en collaboration avec le service de la comptabilité. Elle veillera également à la mise à jour des informations transmises par les fabricants, au suivi des ventes, à l’envoi des demandes aux fournisseurs de données et au maintien des coordonnées et des avis de modification dans les outils de suivi.
Elle verra aussi à la conformité, à l’organisation et au classement intégré de l’ensemble des documents liés aux factures, aux PLA et aux communications avec les fabricants, tout en s’assurant de concilier l’information provenant de différentes sources et de contribuer à l’uniformisation ainsi qu’à l’amélioration continue des pratiques administratives de l’équipe. Elle pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir le bon fonctionnement des processus de facturation et de gestion des ententes pharmaceutiques.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat. La fonction publique du Québec offre également une foule d’avantages distinctifs . Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, en secrétariat, en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Posséder un niveau d’anglais intermédiaire, afin de faciliter les communications avec les fabricants et les autres provinces canadiennes.
La personne titulaire du poste doit démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Access, Excel avancé, Lotus Notes, Outlook, OneNote). Elle doit également être à l’aise avec SharePoint et posséder une grande capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des échéanciers serrés.
Nous recherchons une personne autonome, dotée de jugement et d’initiative pour fournir un soutien efficace, ainsi que du tact, de la diplomatie et de l'entregent pour assurer un service à la clientèle de qualité. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au View phone number on canada.jobradars.com, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au View phone number on canada.jobradars.com.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.