Employé de bureau (f/h) - Job Etudiant Accueil

Agente ou agent de bureau niveau 4
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Au sein de l’équipe de l’administration au Centre Énergie Matériaux Télécommunication (EMT), vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Vous effectuerez, en collaboration avec les autres membres de l’équipe et sous encadrement limité, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Assumer la coordination et le suivi des opérations courantes relatives aux achats de biens et de services, en conformité avec les documents normatifs en vigueur ainsi qu’à la réception des commandes du Centre ;
Contacter les fournisseurs, faire l’ouverture des comptes, préparer, vérifier et saisir les demandes d’achat dans les systèmes informatiques requis. Rédiger, contrôler, vérifier et diffuser divers documents, rapports administratifs ou comptables de nature complexe et assurer le suivi de différents dossiers. e.s et étudiant.Vérifier et saisir les demandes d’avance de voyage. Vérifier les autorisations de voyage et s’assurer d’obtenir les signatures appropriées. Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.
Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L’INRS ayant des collaborations à l’échelle internationale, une bonne maîtrise de l’anglais est requise.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le View email address on atlas.workland.com contractuel relevant de la gestionnaire par intérim du Centre EMT à Varennes. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.
Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Varennes.
e de bureau peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.