Chargé d'accueil - agent de gestion administrative

Depuis plus de 50 ans, notre équipe de construction donne vie à d’innombrables projets, se distinguant par la grande qualité de son travail, le respect des normes les plus élevées de l’industrie et la volonté d’obtenir des certifications environnementales. Ingénieurs, architectes et autres spécialistes du bâtiment travaillent avec cœur et enthousiasme pour respecter les délais, dépasser les attentes des clients et améliorer le bien-être des communautés.

Bureaux, hôpitaux et centres de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels — notre équipe excelle dans la réalisation de ces lieux en utilisant des outils à la fine pointe de la technologie, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations grâce à une approche collaborative et innovante.

La/le responsable de l’accueil sera le premier visage de l’entreprise, garantissant une belle expérience client tout en coordonnant l’information entre les divers départements.

Également, sera responsable de préparer l’ensemble des documents requis des dossiers des futurs projets, en veillant à leur exactitude et à leur conformité, aux exigences et aux délais. Responsable Réception

Responsable de l’accueil physique.

Gérer efficacement les livraisons et expéditions de colis via les messagers (Express Post, Purolator).

Gérer efficacement des boîtes Outlook du bureau, incluant le traitement des courriels.

Coordonnatrice administrative

Piloter la gestion administrative des dossiers d’ouverture des appels d’offres (la collecte des documents/informations), en assurant rigueur et respect des délais.

Mettre à jour les tableaux de suivi sur l’avancement des divers dossiers et les publier hebdomadairement aux membres de l’équipe.

Services administratifs

Effectuer la consolidation mensuelle et assurer le suivi administratif de certains comptes fournisseurs.

Gérer les achats de fournitures de bureau et de produits de cuisine (café, thé, lait, sucre), tout en maintenant un inventaire à jour.

Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

Maitrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bilinguisme (anglais et français) un atout
4 semaines de vacances annuelles;

• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;