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Commis de bureau - Assistante administrative

$22.5 - $28 per hour
Full-time

Aquatechno Specialistes Aquatiques Inc.

Description de l’offre d’emploi Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorisons la collaboration et le travail d'équipe. Description du poste
Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.
Responsabilités principales
Répondre aux appels téléphonique
Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
Entrer les commandes au système
Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Classer et archiver des documents
Toutes autres tâches connectes

Profil recherché
Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du logiciel SAGE 50
Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons
Un environnement de travail convivial et décontracté
Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
Des assurances collectives après 6 mois de service
Une équipe collaborative et engagée
Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Langues
~ Français parlé et écrit - Élevé

Formations
~ Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences
Capacité d’adaptation
Assiduité et ponctualité
Polyvalence

Vacancy posted more than 2 months ago
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    22 hours ago

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