Assistante Sécurité Administrative H/F

IPS est à la recherche de personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité, et les opportunités ici sont illimitées. Nous prenons soin de nos employés en offrant un ensemble d'avantages sociaux complets, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une stabilité d'emploi. L'Adjoint(e) administratif(ve) coordonne toutes les tâches liées à la réception, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et l'exécution des tâches administratives générales.

Ouvrir et gérer les dossiers administratifs ;

Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit ;

Connaissance de la suite Office 365 ;

Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.

Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

Avantages sociaux

Régimes médicaux, dentaires et optiques

Programme d’aide aux employés (PAE)

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. IPS is seeking dedicated Office and Administrative staff to be the backbone of our innovative team. At IPS, we know that great ideas and groundbreaking projects rely on exceptional support behind the scenes. The Administrative Assistant coordinates all tasks related to the front office, including answering telephone calls, welcoming visitors, and handling general administrative duties.

Answer telephone calls and ensure efficient follow-up;

Draft quotes and reports with accuracy and precision;

Open and manage administrative files;

Receive materials, verify compliance with purchase orders, and ensure follow-up;

File, scan, and organize documents for optimal management;

Excellent command of spoken and written French and English;

Proficiency in Microsoft Office 365;

Relevant training in secretarial work, office administration, or a related field.

Focus on the customer . You are dedicated to providing an unmatched customer experience and exceeding expectations.

We serve over 30,000 essential customer locations, from renewable energy pioneers to hospitals, manufacturers, and municipalities, helping them avoid costly downtime and ensure mission-critical operations.

You'll learn from industry experts, grow alongside a talented workforce, and be part of a company that is built on the Shared Values of Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, and Entrepreneurial Spirit.

Bonus Incentives

Medical, Dental and Vision plans

Employee Assistance Program (EAP)

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.

As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace.