Assistant de Direction Trilingue - H/F

Vous savez naviguer avec assurance dans les environnements de haute direction où tout bouge très vite ? Notre partenaire d'affaires, une organisation de renommée internationale située au Centre-ville de Montréal, recherche son prochain bras droit opérationnel pour soutenir deux leaders mondiaux !

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau).

Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus

En tant qu'Adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de l'équipe de leadership. Sous la supervision de l’adjointe du Président, votre mission sera de fluidifier le quotidien de deux hauts dirigeants mondiaux en anticipant leurs besoins et en orchestrant leur logistique complexe.

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants.

Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams).

Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires.

Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires).

Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs.

Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel).

Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).

View email address on randstad.com vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com.