ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) : IMMOBILIER COMMERCIAL

Vous êtes une adjointe administrative organisée, proactive et passionnée par l'univers dynamique de l'immobilier commercial? Notre client, une des plus grandes firmes de courtage immobilier commercial à Montréal, est a la recherche d'adjointes administratives pour rejoindre son équipe! Ce n'est pas qu'un poste : c'est l'opportunité d'être au cœur des transactions marquantes, d'apporter un soutien essentiel aux courtiers et de jouer un rôle direct dans la croissance d'une firme hautement respectée.

Si vous excellez dans la gestion des priorités, avez une rigueur administrative impeccable et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et professionnel Votre place est avec nous!

View email address on randstad.com permanent temps plein ( entre 37.5 et 40h/semaine)

• Magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal
• Assurance apres 3 mois ( maladie, dentaire, vie)
• Vacances: entre 2 et 3 semaines en fonction de l'expérience

Rédaction de contrats et des correspondances

• Mettre à jour le tableau de bord sur Excel
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Effectuer des tâches administratives générales, prises d’appels, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents.
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Travailler en collaboration et faire le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs de l’agence

Expérience dans le domaine de l'immobilier ( commercial un atout)

• Capacité de travailler aussi bien en français qu'en anglais
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités.
• Capacité de respecter des échéanciers serrés.
• Expérience pratique à titre d’adjointe administrative dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Office ( word- excel)- outlook- teams

Notre client exerce ses activités partout au Canada et à l'international, notamment aux États-Unis. Cette entreprise met tout en œuvre pour limiter le nombre de postes au Québec exigeant la connaissance d'une autre langue que le français et n'exige cette compétence que lorsque cela est absolument nécessaire et que ses employés bilingues actuels ne sont pas en mesure d'assumer ces fonctions. Suite à une évaluation réalisée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige une maîtrise parfaite de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Plus précisément, le titulaire du poste devra :

• communiquer régulièrement avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors Québec
• travailler sur des projets, produits ou livrables destinés aux clients et devant être présentés en anglais

View email address on randstad.com vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com.