Commis aux comptes payables - Comptabilité

Les tâches

Vérifier et concilier les factures avec les bons de commande et de livraison.

Effectuer la saisie et la codification des factures dans un logiciel comptable interne.

Acheminer les factures aux responsables internes pour approbation.

Préparer et effectuer les paiements selon les échéances.

Assurer la gestion des escomptes de paiement.

Tenir à jour les dossiers fournisseurs (ouverture, classement, mise à jour).

Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit, comptes de dépenses et petite caisse.

Effectuer le rapprochement des états de comptes mensuels.

Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les documents manquants.

Compléter les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ou partenaires au besoin.

Contribuer au suivi des contrats de fournisseurs et de sous-traitants.

Mettre à jour les informations relatives aux licences, assurances, numéros d’inscription et attestations requises.

Vérifier la validité des numéros de taxes et des attestations réglementaires.

Préparer et coordonner la réception des documents requis (quittances, attestations, déclarations).

Participer à la préparation de divers documents nécessaires aux vérifications annuelles (copies de factures, analyses de postes, etc.).

Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe comptable.

Avantages

Horaire de 40 heures par semaine, avec les vendredis qui se terminent à midi.

REER collectif avec une contribution de l’employeur de 2 %.

Accès à un CELI-RPDP.

Service de télémédecine.

Programme d’aide aux employés (PAE).

Compte de soins de santé inclus avec l’assurance collective.

Assurances collectives complètes.

Activités d’équipe et événements corporatifs.

Poste en présentiel avec possibilité de télétravail une journée par semaine après la période de probation.

Exigences du poste

DEP en comptabilité ou formation équivalente.

3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans le domaine de la construction ou un secteur connexe.

Aisance dans la coordination de tâches variées et bonne dextérité professionnelle.

Excellente maîtrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral.

Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de traitement de texte.

Connaissance des logiciels comptables Avantage et Prextra (un atout).