Assistant de Direction F/H H/F Temps Plein

Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. .

C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.

Qu’il s’agisse des meilleurs réseaux de Bell pour la maison, le bureau ou les déplacements, des avantages de Membre chez Virgin Plus ou des forfaits abordables et emballants chez Lucky Mobile, nous répondons aux besoins de connectivité de tous les segments de clientèle au Canada.

Au sein de cette équipe, vous vous concentrerez sur l’amélioration continue de l’expérience client afin qu’elle soit plus fluide, intuitive et réactive.

Nous recherchons un·e assistant·e exécutif·ve hautement organisé·e et proactif·ve pour soutenir le vice‑président et les directeurs. Ce rôle clé exige une gestion exceptionnelle de l’agenda, une coordination efficace des courriels et un soutien administratif de haut niveau afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe de direction. Gestion du calendrier et des courriels

Maintenir et optimiser les calendriers du vice‑président et des directeurs afin d’assurer une gestion efficace du temps, en tenant compte des préférences de planification.

Surveiller, examiner et classer la correspondance, signaler les éléments prioritaires nécessitant une attention immédiate et répondre aux courriels au nom des dirigeants, au besoin.

Soutien administratif

Exécuter l’ensemble des tâches administratives avec rigueur et rapidité, incluant la gestion des dépenses, le traitement des factures et la commande de fournitures.

Fournir un soutien logistique aux réunions d’affaires, incluant la planification, l’organisation des lieux et la préparation du matériel requis.

Coordination du bureau

Superviser les activités de gestion de bureau, telles que les envois massifs de courriels, le traitement des documents et les services de messagerie.

Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs internes et externes afin de répondre aux besoins du bureau.

Coordination des voyages et des événements

Organiser les voyages d’affaires conformément aux politiques de l’entreprise, en identifiant des opportunités de réduction des coûts tout en documentant avec précision tous les détails liés aux déplacements.

Soutenir les principaux événements des services sur le terrain en coordonnant la logistique et en assistant l’équipe de direction dans l’exécution des événements.

Gestion des dépenses

Expérience avérée à titre d’assistant·e exécutif·ve ou dans un rôle administratif similaire auprès de cadres supérieurs.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des systèmes de gestion des dépenses (ex. : Ariba).

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

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