ASSISTANT ADMINISTRATIF - TELETRAVAIL - MI-TEMPS (H/F)

Le Diplôme avant la Médaille (DAM) est un organisme communautaire qui favorise la persévérance et la réussite scolaires des élèves à risque de décrochage en utilisant le sport comme levier d’intervention, car nous croyons que tous les jeunes ont la capacité et le droit d’accéder aux meilleures perspectives d’avenir.
Votre rôle : pilier administratif de la mission DAM Vous jouerez un rôle central dans le soutien de l’équipe de gestion et des coordonnateurs, en contribuant directement à la qualité et la stabilité des opérations de DAM. Par votre travail, vous participerez au rayonnement de sa mission : favoriser la persévérance et la réussite scolaires des jeunes à risque de décrochage grâce au sport.

Gérer les communications courantes de l’organisme : téléphone, courriels, messages provenant du site web et des médias sociaux.
Rédiger, réviser (langue française), annoter, relire, classer et archiver des documents administratifs (communications, présentations, rapports).
Préparer et mettre à jour des tableaux, rapports et outils de suivi pour soutenir l’équipe.
Effectuer de l’ entrée de données , compiler des statistiques et autres renseignements pour appuyer les activités de suivi et d’évaluation .
Commander les fournitures de bureau et vêtements DAM , planifier leur distribution et en assurer le suivi d’inventaire.
En collaboration avec la direction générale, comptabiliser les heures à l’aide du logiciel de paie (gestion simple et intuitive) et offrir du soutien pour la gestion des fins d’années financières (regroupement des factures, vérifications de données, etc.)
Collaborer étroitement avec l’équipe afin de soutenir les opérations quotidiennes et répondre aux besoins administratifs dans divers mandats, incluant toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Poste à temps partiel : 21 heures par semaine
Horaire flexible : Une majorité des heures doivent être effectuées de jour, en semaine , afin de favoriser la collaboration avec l’équipe. Travail majoritairement en télétravail , avec quelques présences en personne
Équipe engagée et humaine , animée par des valeurs de collaboration et d’impact social
Possibilité de contribuer à des projets variés et porteurs de sens
Plan « bénévolat » : une demi‑journée rémunérée pour soutenir un autre organisme communautaire

2 semaines de vacances par année
~Formation postsecondaire en cours ou complétée (DEP, DEC, BAC ou équivalent)
Souci marqué du détail et de la qualité des livrables
À l’aise avec des tâches administratives nécessitant constance et fiabilité
Excellente maîtrise du français écrit et très bonne maîtrise de la suite Office
Permis de conduire valide et accès à un automobile pour certaines commissions (ex : aller chercher des t-shirts DAM, du matériel de bureau, etc.)