Réception / Commis de bureau

Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 37,5 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente
Milieu de travail
~ Bureau

Tâches
Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
Envoyer et recevoir les messages
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Préparer des factures et des dépôts de banque
Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
Identifier, classer et extraire des documents
Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Word
Logiciel de comptabilité
MS Excel
MS Outlook
MS Windows
WordPerfect
Logiciel d'édition de bureau
Domaine de spécialisation
Rapports
Formulaires et dossiers
Factures
Expédition et réception
Qualités personnelles
Capacité d'adaptation
Raisonnement analytique
Esprit de collaboration
Efficacité
Dynamique
Assidu
Intégrité
Enthousiaste
Attitude positive
Proactif
Capacité d'apprendre rapidement
Gestion du temps
Précis
Attitude axée sur le client
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Ponctualité
Débrouillardise
Esprit d'équipe
Expérience
~ Expérience un atout

Options de conditions d'emploi
~ Jour

Avantages santé
Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
Assurance de groupe
Assurance-vie
Avantages à long terme
~ Assurance de soins de longue durée