Technicien en ressources humaines et paies

Grâce à sa technologie primée et à son expertise reconnue, Grass Valley permet aux créateurs, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire du contenu exceptionnel qui captive le public et connecte les gens par la magie des médias.
Nous sommes le partenaire de confiance de nombreux grands noms créatifs du secteur des médias et du divertissement, car nous aidons nos clients à créer des entreprises médiatiques prospères et à s’adapter à l’évolution rapide du paysage médiatique. Pour de plus informations, veuillez consulter notre site .
Se rapportant au Partenaire ou à la Partenaire d’affaires RH, en tant que Généraliste RH, vous agirez comme point de contact pour les gestionnaires, les membres du personnel et les autres membres de l’équipe concernant les questions et projets liés aux ressources humaines. Vous fournirez assistance, accompagnement et conseils aux parties prenantes internes tout au long de leur parcours employé au sein de l’entreprise.
Conseils RH et gestion des politiques
Servir de ressource fiable pour les gestionnaires et les membres du personnel, en fournissant des conseils sur les politiques et procédures RH afin de favoriser l’engagement, la rétention et la productivité ;
Agir comme point de contact principal pour les demandes RH courantes, en assurant des réponses rapides et précises ;
Suivre et vérifier la documentation relative à l’autorisation de travail afin de garantir la conformité aux exigences légales ;
Veiller au respect de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre en coordonnant les initiatives de formation et en maintenant une documentation précise des activités de formation des membres du personnel ;
Participer à la planification et à l’organisation d’événements pour les membres du personnel tels que les BBQ d’entreprise, les fêtes de fin d’année, les cliniques de vaccination, les cérémonies de reconnaissance de service et autres initiatives favorisant une culture de travail positive ;
Soutien à la paie et tâches administratives
Appuyer le ou la Spécialiste de la paie et des avantages sociaux et agir à titre de remplacement pour le traitement de la paie bihebdomadaire ;
Aider aux demandes de traduction pour les communications liées aux RH ;
Effectuer toute autre tâche nécessaire pour soutenir le département RH et les objectifs organisationnels.

Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;

• 2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines, de préférence dans un rôle généraliste ;
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA ou CRIA) ;
• Connaissance des outils d’IA appliqués aux RH, tels que ChatGPT, Copilot ou autres outils RH pour soutenir la productivité, l’analyse de données et l’innovation ;
• Maîtrise de MS Office et des systèmes SIRH ;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions est nécessaire, car la personne titulaire doit travailler dans des équipes situées dans différents pays tels que les États-Unis, le Royaume-Uni et la Pologne.

Grass Valley est un employeur qui adhère au principe de l’équité et prend ses décisions en matière d’emploi sans tenir compte du sexe, de l’état civil, de la race, de la religion, de la couleur, de l’âge, du handicap, de l’orientation sexuelle ou du statut de vétéran protégé.

With our award-winning technology and trusted expertise, Grass Valley enables and empowers creators, broadcasters and media organizations to produce brilliant content that captivates audiences and connects people through the magic of media.
We are the trusted partner to many of the biggest and most creative names in the media and entertainment business as we help our customers to build successful media businesses and navigate the rapidly shifting mediascape.
Reporting to the HR Business Partner, as HR Generalist you will act as the point of contact for managers, employees and other team members regarding HR-related matters and projects. HR Advisory & Policy Management
Serve as a trusted resource for managers and employees, providing guidance on HR policies and procedures to enhance engagement, retention, and productivity;
Act as the primary point of contact for routine HR inquiries, ensuring timely and accurate responses;
Monitor and follow up on employment authorization documentation to ensure compliance with legal requirements;
Employee Relations & Compliance
Manage day-to-day employee relations for the assigned client group in compliance with Quebec labor laws and company policies;
Assist in maintaining and updating pay equity plans in accordance with the Pay Equity Act;
Ensure compliance with the Act to promote workforce skills development and Recognition by coordinating training initiatives and maintaining accurate documentation of employee training activities;
Assist in planning and organizing employee events such as company BBQs, holiday parties, vaccination clinics, service award ceremonies, and other initiatives that foster a positive workplace culture;
Payroll & Administrative Support
Support the Payroll & Benefits Specialist and act as a backup for bi-weekly payroll processing;
Assist with translation requests for HR related communications;
Perform any additional tasks required to support the HR department and organizational objectives.

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field;

• 2-3 years of HR experience, preferably in a generalist role;
• Member of the Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA or CRIA) ;
• Knowledge of AI tools applied to HR, such as ChatGPT, Copilot, or other HR tools to support productivity, data analysis, and innovation;
• Strong knowledge of Quebec labor laws, Pay Equity Act, Act to promote workforce skills development and recognition, etc;
• Proficiency in MS Office and HRIS systems;
• Fluency in French and English, both oral and written;
• Knowledge of English appropriate to the duties is required, as the incumbent is expected to work in cross-functional teams located in different countries such as the United States, the United Kingdom, and Poland.

Grass Valley is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to gender, marital status, race, religion, colour, age, disability, sexual orientation or protected veteran status.