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...Attributions
Sous la responsabilité de la chef du service d’accueil et des archives, personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à l'application...
Description
Hear Québec is seeking a dedicated individual to join our team as an Administrative and Archival Assistant. This multifaceted role combines responsibilities related to administrative support and digital archiving. The ideal candidate will possess strong communication...
...œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d’un archiviste junior. Cette personne sera responsable du tri, de la classification... ..., de l’encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l’entreprise.
Salaire : 48-55K$ + régime de retraite +...
...constraints. Uses contract terms to identify risks and opportunities.
Assists with bid document control by documenting, organizing, and archiving all information relating to the estimate for successful transfer to the project team.
Performs bid-day assignments and supports...
...identifier les risques et les opportunités.
Contribuer au contrôle des documents d'appel d'offres en documentant, organisant et archivant toutes les informations relatives à l'estimation en vue d'un transfert réussi à l'équipe de projet.
Effectuer des missions le jour...
...avocats externes au sujet des marques de commerce.
Effectuer de la gestion documentaire (assurer la signature des documents, classer et archiver les dossiers et documents juridiques).
CE QU'IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR
Exigences
Diplôme d'études collégiales en technique...
$27.08 - $47.98 per hour
.... Assumer la responsabilité d’organiser diverses rencontres avec des gestionnaires et des professionnels (architectes, ingénieurs, archivistes…) dans le cadre de différents dossiers.
9. Participer à l’élaboration du plan d’action annuel du Bureau des affaires juridiques....
...out technical work in order to research, classify, catalogue and index documents; he or she ensures that the documents are filed or archived according to a retention calendar. He or she may be required to assist personnel involved in document management and in applying the...
...de l’administration générale du cabinet :
Commande de fournitures (avec adjointe)
Fermeture des dossiers clients et gestion des archives
Suivi des dossiers clients aux archives et procéder à leur destruction après 7 ans
Soumissions et achat des équipements requis...
...prepares a draft of the minutes.
He or she drafts, from brief notes, memorandums or bulletins; takes part in setting up a filing system; archives school or centre documents according to the policy in effect.
He or she uses a computer and the various software required to...
...events;
- Carrying out other general administrative responsibilities, such as scanning, printing and saving documents and emails, and archiving;
Qualifications
Qualifications
- 3 years' professional experience in administration;
- Experience in drafting letters and...
$75k - $91k per year
...et analyser divers documents et communications
Planifier et coordonner des événements de l’entreprise
Gérer les dossiers, les archives et la documentation
~ Offrir un excellent service à la clientèle
Les exigences :
Détenir une formation en bureautique...
...partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels...
...other related tasks.
Document management
- Maintain a logical and functional filing system, both paper and electronic (scanning, archiving);
- Follow up on document compliance and promote "paperless" practices;
- Be responsible for archiving.
Qualifications
Do...
...produits conformément aux protocoles établis
• Trier, écraser, pulvériser, fractionner et examiner les échantillons selon les besoins
• Archiver, retourner ou éliminer les échantillons des clients conformément aux instructions de la feuille de travail
• Consigner les...
...departments to ensure electrical compliance of new equipment.
Coordinate activities with subcontractors.
Ensure modification data is archived and updated (thermography, budget evaluation, electrical plan, register of major works).
Create and update electrical plans....
$45k - $55k per year
...la facturation pour les comptes clients.
Répondre aux questions des clients relativement à leurs factures.
Séparer, vérifier et archiver les différents documents concernant la facturation.
Valider, ajouter ou ajuster les taux relatifs selon les ententes tarifaires...
...to the Manager, Projects, the incumbent is responsible for accurately and timely completion of client solicitations, recording and archiving them in accordance with the procedure in place. He/she will provide reference materials to support the accuracy of quotes and will work...
...drawing and submittal process.
Assists with pre-commissioning or commissioning.
Assists with overall project closeout, including archiving documents, maintenance, and warranty.
Identifies and assists in resolving field technical issues.
Qualifications
~ Bachelor’...
...et/ou aux assureurs; Traiter et concilier les dépôts et les comptes recevables; Supporter l’analyse des comptes clients; Classer et archiver divers documents comptables; Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire. Exigences du postePosséder un...