Gestionnaire de projets principale, Gestion de projets

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Gestion de projets

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Gestion de projets

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/30

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/23

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107,503.00 - $134,379.00

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison D’être Du Poste

La ou le Gestionnaire de projets responsable, devra mener à bien les projets sous sa responsabilité dans le respect des limites budgétaires, des échéanciers, de la portée approuvée, des codes et règlements gouvernementaux applicables et des méthodes de gestion de projets établies, et répondre de leur réussite. Contribuer à l’avancement du programme dans son ensemble en collaborant avec ses homologues des équipes de la planification et des opérations du Service des immeubles et en dirigeant des composantes et des volets de travail précis dans le cadre des projets sous sa responsabilité.

Diriger et coordonner des équipes de projet multidisciplinaires au sein d’une structure organisationnelle matricielle, orienter les travaux et répondre de la réalisation des livrables tout en collaborant avec les gestionnaires fonctionnels et la clientèle. Établir des relations de travail efficaces au sein des équipes, affecter les ressources et établir les priorités en fonction des exigences des projets, et favoriser la collaboration entre les domaines fonctionnels afin d’atteindre les objectifs fixés.

• Gestion de projets : Gérer et coordonner l’exécution des projets sous sa responsabilité à toutes les étapes de leur cycle de vie, c’est‑à‑dire du lancement à la clôture, en passant par la planification, la conception, l’approvisionnement, la construction et la mise en service. Veiller à l’atteinte des objectifs des projets ainsi qu’au respect de leur portée, de leurs échéanciers, de leur budget et des exigences en matière de qualité et de rendement. Établir et actualiser les plans de projets, les échéanciers, les livrables et les mesures de contrôle; cerner, évaluer et gérer en amont les risques, les problèmes, les dépendances et les possibilités. Résoudre les problèmes dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et porter les questions complexes ou importantes à l’attention de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Gestion de projets, en recommandant des solutions.
• Élaboration de projets : Piloter l’élaboration et la planification des projets sous sa responsabilité pour établir des bases claires et réalistes en vue de leur réalisation. Diriger et coordonner la préparation d’analyses de rentabilité, d’études, de concepts, de plans, de spécifications, d’échéanciers et d’estimations de coûts, selon l’étape du projet. En collaboration avec la clientèle et les partenaires, définir les objectifs, les priorités, la portée, les livrables et les critères de réussite des projets; prendre appui sur ces exigences pour créer des plans de travail et des échéanciers intégrés. Préparer également des chartes de projet détaillées servant à établir les bases d’une entente sur les objectifs, les buts et les résultats souhaités.
• Relations avec les partenaires : Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec la clientèle, les responsables de projet, les fournisseurs, les partenaires internes et les membres des équipes de projet. Communiquer de façon proactive l’état d’avancement des projets, les risques, les problèmes, les décisions et les nouvelles exigences afin de bien informer et de mobiliser les partenaires. Faciliter la conciliation des priorités et des exigences concurrentes et élaborer, évaluer et négocier des solutions de rechange pour contribuer à la réussite des projets. Favoriser une collaboration efficace entre les équipes de projet et les partenaires des secteurs opérationnels afin de faciliter une transition coordonnée vers les opérations.
• Gestion des contrats et du rendement : Surveiller l’avancement des travaux conformément aux exigences du contrat et s’assurer qu’un suivi approprié est fait auprès des fournisseurs. Avec l’aide des entreprises consultantes, utiliser des indicateurs de rendement clés et d’autres outils afin de suivre et de rappeler les exigences du contrat. Surveiller le rendement des fournisseurs afin de faire respecter les exigences contractuelles. Remplir et soumettre l’évaluation des fournisseurs, conformément aux recommandations du Service des approvisionnements. Avec le soutien de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Gestion de projets, protéger les intérêts de l’Université et mettre en application des plans d’atténuation dans les cas de fournisseurs qui ne respectent pas ces exigences; approuver les factures selon les exigences des projets et les modalités des contrats.
• Gestion de la portée, des changements, des risques et des problèmes : Établir et maintenir des processus efficaces pour gérer la portée, les changements, les risques et les problèmes liés aux projets. Évaluer l’incidence des changements proposés sur la portée, les coûts, les échéanciers, la qualité, les risques et les objectifs des projets, et veiller à ce que ces changements soient dûment consignés, approuvés et intégrés aux plans et aux mesures de contrôle. Tenir à jour les registres des risques et des problèmes, et mettre en œuvre des mesures d’atténuation et d’intervention afin d’en limiter les répercussions sur les résultats des projets. Soumettre les changements, les risques et les problèmes importants à l’échelon approprié, conformément aux processus de gouvernance établis et aux pouvoirs délégués.
• Gestion financière et approvisionnement : Élaborer et tenir à jour les budgets, les plans de coûts et les prévisions financières en fonction de l’étape du projet. Veiller à l’intégrité du budget alloué au projet et, à cette fin, surveiller les dépenses, les engagements, les flux de trésorerie et les prévisions afin que les projets demeurent dans les limites du financement approuvé et des paramètres financiers établis. Diriger la préparation et la mise à jour des estimations de coûts et des budgets, produire régulièrement des rapports financiers et cerner et gérer les nouvelles contraintes budgétaires. Lancer et gérer les demandes de propositions, les appels d’offres et les autres processus concurrentiels en matière d’approvisionnement conformément aux politiques de l’Université et aux exigences applicables, et superviser le déroulement du processus d’approvisionnement jusqu’à l’attribution des contrats.
• Gouvernance, conformité et qualité : Veiller à ce que les projets soient réalisés dans le respect des méthodes de gestion de projets, des politiques de l’Université ainsi que des lois, des codes, des normes et des exigences réglementaires applicables. Assurer la conservation des documents, des approbations, des rapports et des décisions liées aux projets dans le système de gestion des fichiers de l’Université tout au long de leur cycle de vie. Surveiller le respect des exigences réglementaires applicables, notamment en matière de santé et de sécurité au travail et de gestion des matières dangereuses, et veiller à la prise de mesures correctives appropriées en cas de problème.
• Suivi et contrôle des projets : Établir et maintenir des mécanismes de contrôle pertinents pour suivre l’avancement des projets par rapport à la portée, aux échéanciers et au budget approuvés ainsi qu’aux exigences de qualité, aux risques et aux principaux jalons. Préparer périodiquement des rapports d’état des projets, des prévisions et des documents d’aide à la décision à l’intention des responsables de projet, des comités de gouvernance et de la haute direction. Fournir en temps opportun des renseignements exacts pour éclairer la prise de décision et veiller à ce que les risques, les problèmes et les écarts qui se présentent, ainsi que les décisions à prendre soient clairement cernés et communiqués.
• Clôture et transfert des projets : Diriger les activités de clôture des projets afin d’assurer l’achèvement et l’acceptation de tous les livrables, le respect des obligations contractuelles et financières, le règlement des problèmes et des questions en suspens ainsi que la préparation de la documentation requise. Coordonner de manière efficace le transfert des installations et systèmes achevés, et de la documentation à l’équipe des opérations du Service des immeubles et à la clientèle. Veiller à ce que les leçons tirées, les garanties, la documentation conforme à l’exécution, les dossiers de mise en service et les autres exigences de clôture soient réunis, puis dûment transmis à l’équipe des opérations et versés dans le système de gestion des fichiers de l’Université d’Ottawa.

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme technique en génie, en architecture ou en gestion de projets, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.
• Au moins sept ans d’expérience pertinente en gestion de projets de construction.
• Titre professionnel en gestion de projets (PMP) ou certification équivalente, un atout.
• Capacité démontrée à diriger des équipes de projet multidisciplinaires sans nécessairement avoir de lien hiérarchique direct avec elles, à coordonner efficacement les ressources, à concilier les priorités concurrentes et à répondre des résultats des projets.
• Solide capacité à élaborer et à gérer des plans de projet, des échéanciers, des budgets et des mesures de contrôle intégrés, ainsi qu’à cerner les écarts, les risques et les problèmes, et à en gérer l’impact sur les projets.
• Connaissances et expérience en administration de contrats.
• Capacité à analyser des problèmes complexes, à soupeser les solutions de rechange, à anticiper les répercussions sur les projets et à soumettre les situations à l’échelon approprié.
• Capacité démontrée à faire preuve de discernement, à répondre des résultats, à gérer des priorités concurrentes, à agir avec intégrité et transparence, et à mener les projets à bien avec constance, conformément aux objectifs organisationnels, aux exigences de gouvernance et aux normes applicables.
• Entregent et excellentes aptitudes pour la négociation et la communication; capacité démontrée à comprendre les besoins de la clientèle, à gérer les attentes, à résoudre efficacement les problèmes et à offrir un service de grande qualité.
• Autonomie, sens de l’initiative, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à l’Université D’Ottawa

Planification :

Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle :

Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération :

Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à View email address on apply.j-vers.com. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.