Gestionnaire de projets 1 (CS1A)

Quebec City, Canada | Publié le 24/05/2023

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) gestionnaire de projet ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

• Gestion des projets qui sont assignés en assurant l’application rigoureuse des bonnes pratiques dès le démarrage et jusqu’à la fermeture des projets ;
  
• Effectue le suivi d'avancement des projets et soutient le chargé de programme dans le suivi des activités du programme PMT ;
  
• Produit les indicateurs de gestion hebdomadaires pour la reddition de compte aux différentes instances ;
  
• Analyser les demandes de projet qui lui sont assignées afin de bien documenter les besoins d’affaires, les coûts, les bénéfices et la faisabilité des demandes de projet, incluant si requis rédiger le dossier justificatif et le plan d’affaires ;
  
• Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins ainsi par une communication pertinente ;
  
• Définir une stratégie et une gouvernance de gestion de projet appropriée à chaque projet ;
  
• Intervenir sur des projets et activités de la DRI ;
  
• Apporter conseil et assistance dans son domaine de compétence ;
  
• Rédiger la charte et le plan de projet en précisant notamment la portée, les enjeux, les coûts, l’échéancier, les résultats attendus, les parties prenantes et leurs responsabilités, les mécanismes de reddition de compte ainsi que veiller à les faire approuver par le propriétaire du projet et les instances concernées ;
  
• Allouer les ressources en collaboration avec les gestionnaires des départements concernés ;
  
• Mobiliser les membres de l’équipe de projet (ex : pilote, spécialiste d’application, technicien, fournisseur, etc.) et s’assurer que chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les processus de gestion du projet ;
  
• Planifier, organiser, coordonner et assurer un suivi rigoureux des activités de projet et des points en suspens pour assurer le succès des projets et prendre les actions nécessaires afin de voir à l’atteinte des objectifs ;
  
• Maintenir une communication efficace et continue avec les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets ;
  
• Identifier et gérer les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive ;
  
• Organiser et animer les rencontres et comités de projet ainsi que rédiger les comptes rendus ;
  
• S’assurer de la révision et l’optimisation des processus, de l’organisation du travail et de la mise à jour de la documentation et des procédures inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées ;
  
• S’assurer de la documentation technique d’architecture, des processus d’affaires haut- niveau, des plans de tests et des procédures ;
  
• S’assurer de l’identification des stratégies de communication et de leur mise en œuvre ;
  
• S’assurer de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement ;
  
• Planifier, superviser et encadrer les déploiements et les tests techniques, applicatifs et opérationnels dans les environnements tests, préproduction, et production ;
  
• Préparer les livrables associés à la méthodologie de gestion de projet, notamment les rapports d’avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présenter aux instances concernées ;
  
• Collaborer à la réalisation des tableaux de bords de suivi du portefeuille des projets ;
  
• Veiller à l’application des normes et politiques en vigueur dans l’organisation ;
  
• Organiser le transfert en exploitation de la solution implantée dans le cadre du projet avec les équipes concernées, incluant assurer le transfert de connaissance, identifier les responsables de la gestion et du support applicatif de la solution, définir et négocier des ententes de services en regard de l’environnement technologique, promouvoir la mise en place d’un plan de contingence, établir le mode de fonctionnement pour les rehaussements futurs ;
  
• Obtenir l’approbation des clients pour confirmer que le projet est terminé ;
  
• Procéder à la clôture du projet en produisant le bilan des réalisations et les leçons apprises ;
  
• Contribuer par son expérience et son expertise à l'évolution du cadre de gestion de projets ;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire de projets.
  
• Très bonne connaissance des outils Office (plus particulièrement Excel et Project).
  
• Connaissance des technologies de l’information (sans être un expert technique)
  
• Habiletés en gestion de changements
  
• Excellente capacité d’analyse, à synthétiser l’information pertinente et à résoudre des situations complexes
  
• Excellent sens de la planification, de la priorisation et de l’organisation
  
• Capacité à composer avec des échéanciers et des projets multiples
  
• Connaissance en budget serait un atout.
  
• Connaissance du secteur de la santé serait un atout.
  
• Grand sens de l’organisation.
  
• Bonne communication.
  
• Aime travailler en équipe.
  
• A l’aise dans des situations demandant une grande agilité et un grand sens d’adaptation.
  
• Diplôme collégiale en informatique ou universitaire terminal de premier cycle dans une discipline des technologies de l’information (TI) ;
  
• Expérience professionnelle minimale de cinq (5) années en gestion de projets TI, ayant participé à différents projets d’envergure de types applicatifs et infrastructures. ;
  
• Bilinguisme fonctionnel parlé et écrit (français et anglais).
  

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales

Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation

Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)

Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux

Outils informatiques adaptés

Espace de travail épanouissant et motivant

Initiatives sociales et environnementales

Programme d’apprentissage en milieu de travail

Cheminement de carrière

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.