Contrôleur.euse principal.e projets (PCO) TI

Lieu de travail : 1717 rue du Havre, Montréal (mode hybride) 

Type de poste : Régulier 

Entreprise québécoise  du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

 

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé: 

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à un maximum de 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive : salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine! 

Votre gestionnaire Mariline Lamoureux , vous propose:

• Jouer un rôle clé dans la gouvernance et la performance de portefeuilles de projets d'affaires et technologiques.
• Faire partie d'une équipe qui mise sur la collaboration, la bienveillance et le codéveloppement entre collègues.
• Bénéficier d'un quotidien combinant analyse, accompagnement des parties prenantes et amélioration des pratiques.

Découvrir le rôle

Au sein du Bureau de projets internes (BPI), la personne titulaire agit comme contrôleur·euse principal·e de projets internes, ou PCO pour contrôle de portefeuille et projets. Elle maintient une vision d'ensemble de la performance du portefeuille qui lui est attitré, notamment les budgets, la capacité, les projections financières, les coûts, les écarts, les jalons et les dépendances. En collaboration avec les responsables de portefeuille, les chargé·e·s de projet et les équipes internes, elle soutient la gouvernance, la qualité des données et la préparation de l'information nécessaire à la prise de décision. 

Principales responsabilités

• Maintenir une vue d'ensemble fiable de la performance du portefeuille de projets attitré.
• Collecter, valider et uniformiser les données de livraison, de coûts, de capacité, de ressources et d'échéancier.
• Accompagner les responsables de portefeuille et le Bureau de projets internes dans la documentation des initiatives et des suivis de gouvernance.
• Produire les suivis mensuels, les présentations, les rapports et les tableaux de bord requis pour les comités et instances décisionnelles.
• Participer à l'évaluation, à la priorisation, au séquencement et au suivi du portefeuille.
• Proposer des mécanismes de contrôle et contribuer à l'évolution des outils de suivi, notamment ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM), Microsoft Project, Excel et les rapports de type Business Intelligence (BI).
• Soutenir l'amélioration continue des pratiques de contrôle de projets, des gabarits, des procédures et des outils de reddition.
• Agir comme personne-ressource auprès des équipes de travail et des directions.

Ce que l'on recherche

• Diplôme universitaire en Administration des affaires, Informatique ou autres domaines connexes; 
• Expérience de 8 à 10 ans en contrôle de projets, idéalement dans un contexte de portefeuille de projets technologiques ou d'affaires avec composante TI, incluant la collecte, la structure et la qualité des données de portefeuille (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
• Expérience en gestion budgétaire, en suivi financier et en contrôle de portefeuille de projets de grande envergure.
• Maîtrise avancée de Microsoft Project et Excel.
• Connaissance de ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM), de Planview, de Planisware ou d'autres outils de Project Portfolio Management (PPM), un atout.
• Expérience avec Power BI ou des rapports de type Business Intelligence (BI), un atout.
• Certification Project Management Professional (PMP) ou PMI Scheduling Professional (PMI-SP), un atout.
• Maîtrise des méthodologies de livraison par projet et par produit, incluant les modes waterfall, hybride et agile.

Aptitudes requises

• Faire preuve de rigueur dans le suivi des données, des budgets, des capacités et des échéanciers.
• Collaborer avec aisance dans un environnement matriciel impliquant plusieurs parties prenantes.
• Vulgariser l'information financière, opérationnelle et de portefeuille auprès de différents auditoires.
• Influencer avec tact afin de soutenir la qualité de l'information et la prise de décision.
• Prioriser les activités et s'ajuster aux changements dans un contexte évolutif.
• Démontrer de l'autonomie, du jugement professionnel et un bon esprit de synthèse.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, des outils et des façons de faire.
• Travailler avec objectivité, éthique et indépendance d'esprit.
• Entretenir des relations de confiance avec les responsables de portefeuille, les directions, les chargé·e·s de projet et les équipes internes.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi. 

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature. 

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.