Commis aux comptes payables

Baillargeon-MSA est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables. Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs. Principales responsabilités: Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses; Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable; Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs; Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires); Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes; Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers; Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis; Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction. DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente; Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire; Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe; Connaissance du logiciel Maestro (un atout); Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés; Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail; Esprit d’analyse et souci du détail;