Technicien(ne) en administration - paie et comptabilité

Description de l'offre d'emploi

Sous la supervision de la trésorière, la personne titulaire du poste effectue notamment les tâches suivantes :

Paie et dossiers des employés

• Préparer, traiter et vérifier la paie conformément aux conventions collectives, aux politiques internes et aux exigences applicables;

• Effectuer le suivi des heures travaillées, des banques de congés, des primes et des ajustements salariaux;

• Créer et tenir à jour les dossiers de paie des employés, de l’embauche à la cessation d’emploi;

• Préparer et vérifier les remises gouvernementales, les cotisations et les autres versements liés à la paie;

• Produire les relevés d’emploi et les feuillets fiscaux et réaliser les travaux de fin d’année liés à la paie;

• Effectuer les conciliations, préparer les écritures comptables et produire les rapports liés à la paie;

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.

Comptabilité et soutien administratif

• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;

• Préparer la facturation des différents services municipaux;

• Préparer diverses analyses financières et produire les rapports requis dans l’exercice de ses fonctions;

• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Le temps de travail est réparti approximativement à parts égales entre le traitement de la paie et les autres activités administratives et comptables, selon les échéances et les besoins du service.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC) — Techniques de l'administration — Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

La Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.

Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.