RESPONSABLE DES ACHATS

AXXEL RH est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable des achats pour une superbe entreprise située à Pointe-Claire. Notre client est spécialisé dans la fabrication de HVAC industriels.

Résumé de la position

Le Responsable des achats assure la planification, l’approvisionnement, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les relations stratégiques avec les fournisseurs, ainsi que la supervision des activités d’achat quotidiennes liées aux matières premières, aux équipements et aux pièces nécessaires à la fabrication d’équipements CVC personnalisés. Le titulaire du poste fournira des recommandations d’amélioration, agira à titre de champion de la gestion du changement pour les nouvelles initiatives, ainsi qu’encadrera et coachera l’acheteur de l’entreprise.

Rôles et responsabilités

• Préparer les bons de commande, solliciter des propositions d'offres et examiner les demandes de biens et de services
• Diriger les opérations quotidiennes du département, analyser le flux de travail, établir les priorités, développer des normes et fixer des délais
• Suivi avec les fournisseurs pour assurer qu'ils respectent les dates de livraison afin de réduire le risque de livraison tardive du produit au client
• Mentorat et coaching de l'acheteur pour améliorer ses perspectives de carrière et son développement professionnel
• Assurer l'approvisionnement continu des biens et matériaux requis et communiquer tout problème d'approvisionnement pouvant présenter un risque ou un impact sur les opérations commerciales
• Interroger les fournisseurs et visiter les usines et les centres de distribution des fournisseurs pour examiner et se renseigner sur les produits, les services et les prix
• Assister à des réunions, des salons professionnels, des conférences, des conventions et des séminaires pour réseauter avec des personnes d'autres services d'achat
• Rechercher et évaluer les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, de la sélection, du service, du support, de la disponibilité, de la fiabilité, des capacités de production et de distribution, ainsi que de la réputation et de l'historique du fournisseur
• Négocier des contrats, des prix améliorés et des conditions commerciales avec les fournisseurs, les vendeurs et d'autres représentants et examiner les opportunités de réaliser des économies en utilisant les outils et méthodes de meilleures pratiques de négociation et d'approvisionnement
• Fournir des mémoires, des mises à jour et des rapports au besoin
• Conférer avec le personnel, les utilisateurs et les fournisseurs pour discuter des produits ou services défectueux ou inacceptables et déterminer les mesures correctives
• Tenir à jour et examiner les dossiers informatisés ou manuels des articles achetés, des coûts, des livraisons, des performances des produits et des inventaires
• Analyser les propositions de prix, les rapports financiers et autres données et informations pour déterminer des prix raisonnables
• Examiner les catalogues, les périodiques de l'industrie, les répertoires, les revues spécialisées et les sites Internet et consulter les autres membres du personnel du département pour localiser les biens et services nécessaires
• Acheter des marchandises de la plus haute qualité au prix le plus bas possible et en quantités correctes
• Formuler des politiques et des procédures pour les propositions d'offres et l'achat de biens et services
• Étudier les registres des ventes et les niveaux d'inventaire du stock actuel pour développer des programmes d'achat stratégiques qui facilitent l'accès des employés aux fournitures
• Examiner les spécifications du produit, en maintenant une connaissance technique pratique des biens ou des services à acheter
• Surveiller les expéditions pour s'assurer que les marchandises arrivent à temps et résoudre les problèmes liés aux marchandises non livrées
• Surveiller les changements affectant l'offre et la demande, en suivant les conditions du marché, les tendances des prix ou les marchés à terme
• Surveiller et suivre les lois et réglementations applicables
• Autres responsabilités assignées

Qualifications

Éducation: Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en économie ou en finance

Expérience: Dix (10) ans et plus d'expérience pertinente dans la chaîne d'approvisionnement

Compétences informatiques: Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel (intermédiaire ou avancé) et PowerPoint) et des logiciels ERP ou MRP

• Solides compétences organisationnelles, de négociation et de communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer les priorités
• Créatif, innovateur et débrouillard avec la capacité de reconnaître de nouvelles opportunités
• Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer le cas échéant
• Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité
• Solide maîtrise de l'informatique, en particulier dans l'utilisation de feuilles de calcul pour l'analyse commerciale
• Capacité de communiquer efficacement avec les autres verbalement et par écrit - anglais et français

Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.