Régisseur.se des services de l'entretien - Remplacement indéterminé

L’emploi de régisseur ou régisseuse des services de l’entretien comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques, administratives et manuelles reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes des services des ressources matérielles.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées à l’entretien préventif et curatif des installations du Centre de services scolaire, au bon fonctionnement des divers systèmes, à la disponibilité du matériel, aux appels d’offres et au suivi des contrats, à la protection des biens meubles et immeubles, à la gestion de l’énergie ainsi à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Plus particulièrement, mais non limitativement, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies en ce qui concerne les services des ressources matérielles, particulièrement dans son secteur d’activités et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
• Procéder à l’inspection des installations physiques et matérielles;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des travaux d’entretien préventif, curatif et de la gestion des urgences;
• S’assurer de la bonne marche de l’ensemble des systèmes liés au fonctionnement, à l’entretien et à la protection des installations;
• Produire, sur demande, les documents techniques nécessaires à la planification des projets de construction, d’aménagement et de rénovation;
• Collaborer à l’élaboration des appels d’offres en matière d’entretien et à la sélection des fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction, à la négociation et au suivi de contrats de service;
• Assurer l’élaboration, l’implantation et la mise à jour d’un système d’inventaire et de vérification des équipements nécessitant de l’entretien;
• S’assurer de la disponibilité de l’ensemble du matériel requis aux fins d’entretien des installations;
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de gestion de l’énergie;
• Participer, sur demande, à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires;
• Participer, sur demande, à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements;
• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire;
• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux gestionnaires;
• Assurer l'application rigoureuse du processus de gestion des travaux du Centre de services scolaire et veiller au respect des méthodes, procédures et standards établis;
• Participer à la planification, à l'ordonnancement et à la priorisation des travaux d'entretien préventif, correctif et curatif en fonction des besoins opérationnels, des ressources disponibles et des priorités organisationnelles;
• Maintenir à jour les outils de gestion et les tableaux de bord de son secteur d'activités afin d'assurer un suivi efficace des travaux, des indicateurs de performance et de l'utilisation des ressources;
• Animer des rencontres opérationnelles quotidiennes en début et en fin de quart de travail afin de coordonner les activités, suivre l'avancement des travaux, identifier les obstacles et assurer une communication efficace avec les équipes;
• Assurer le suivi des bons de travail et veiller à la qualité, à la conformité et à la fermeture adéquates des interventions réalisées;
• Promouvoir et soutenir l'utilisation optimale du système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), notamment la plateforme MAXIMO (GIEES), auprès du personnel sous sa responsabilité;
• Veiller à la saisie, à l'exactitude et à la qualité des données consignées dans le système GMAO afin de favoriser une gestion efficace des actifs, de l'entretien et des ressources;
• Accompagner les équipes dans l'adoption des meilleures pratiques de gestion des actifs, de maintenance préventive et de planification des interventions;
• Produire et analyser les indicateurs de gestion de son secteur afin d'identifier les occasions d'amélioration continue et de recommander les actions appropriées

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur d’activité, cet emploi consiste à :

• Participer à l’élaboration du plan d’effectifs;
• Participer à la sélection du personnel;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
• Participer à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi sur demande;
• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
• Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles;
• Assurer, dans son secteur d’activités, la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
• Représenter, sur demande, le Centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat;
• Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d'amélioration continue auprès des équipes de travail;
• Participer activement à l'implantation et à l'évolution des pratiques de gestion intégrée des actifs, des infrastructures et des opérations des ressources matérielles.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES 

• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
• Six années d’expérience pertinente

Ou

• Certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier connexe à l’emploi;
• Huit années d’expérience pertinente

AUTRES EXIGENCES

• Détenir un permis de conduire valide et posséder une voiture 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

STATUT DU POSTE : Remplacement indéterminé – Temps plein

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : M. Ralph J. Beaulieu,
Directeur des services des ressources matérielles

HORAIRE : Lundi au vendredi 

LIEU DE TRAVAIL  : 1685, route Marie-Victorin, Sorel-Tracy (Québec)

SALAIRE : Classe 4 :
Entre 76 423$ et 101 894$

ENTRÉE EN FONCTION  : Le plus tôt possible

ALLOCATIONS ET AVANTAGES : Une compensation financière est versée conformément aux politiques en vigueur du Centre de services scolaire pour les déplacements effectués dans l'exercice des fonctions du poste nécessitant l'utilisation du véhicule personnel. Le remboursement est établi selon le kilométrage déclaré et autorisé.

Le titulaire du poste participe également à un programme de mise en disponibilité afin d'assurer la continuité des services. Une prime est versée conformément aux conditions de travail applicables pour les périodes de garde ou de disponibilité.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.