Conseiller en ressources humaines/Conseillère en ressources humaines

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT

Conseiller.ère RH

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS

Relevant de la Directrice principale - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Dotation, Recrutement

Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes

Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne

Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats

Maintien la base de données concernant les candidatures

Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux

Effectue des entrevues et apporte des recommandations aux gestionnaires

Accueil et mouvements de main-d’œuvre

Participe au processus du mouvement de personnel

Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail

Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée

Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés

Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH

Assurance collective

Coordonne les inscriptions et modifications à l’assurance collective

S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail

Programmes et politiques internes

Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour

Participe à la mise à jour des descriptions de poste

Met à jour l’organigramme

Communication et marketing

Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes

Prépare les communications internes destinées aux employés

Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, plan de relève, mouvements, recrutement, nb employés, suivi d’intégration, entrevues départ, etc.

Tiens à jour l’accueil de la plateforme RH, ainsi que de SharePoint Espace employés

Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH ainsi qu’au niveau corporatif

Crée et monte des documents en ressources humaines et corporatifs tels des formulaires, présentations Power Point, questionnaires, etc.

Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux

Formation

Comptabilise les besoins de formation

Procède à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)

Technologies

Agit comme personne ressource pour les outils technologiques utilisés à l’interne (Teams, Powerpoint, Zoom, etc.)

Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques

Gestion de la performance et rémunération

Avise les gestionnaires des évaluations de probations qui doivent être effectués et procède aux suivis

Recherche des données du marché concernant les prévisions d’augmentations salariales

Santé, sécurité et bien-être

Participe au comité de santé sécurité au travail

Voit à la formation des secouristes

Vérifie les trousses de 1er soin

Implique les gestionnaires dans la prévention de la santé et sécurité au travail

Participe au comité social

Participe à l’organisation d’activités corporatives et d’activités pour les employés

S’assure de répondre aux normes de la CNESST

Autres

Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes

Prépare les lettres de confirmation d’emploi

Toute autre tâche qui peut lui être demandée

Diplôme en ressources humaines ou relation industrielle

Expérience en ressources humaines