Assistant(e) logistique et facturation
$23 per hourFull-time
Groupe Be Well & Okéanos Piscine Québec
Veuillez postuler sur :
Be Well Canada Spa recherche un(e) assistant(e) logistique et facturation pour se joindre à son équipe.
La personne sera responsable du suivi administratif lié à la facturation, aux paiements et à la logistique des départs de spas, tout en assurant une communication efficace avec les clients, les transporteurs et les différents partenaires.
Principales responsabilités
- Effectuer la facturation des spas;
- Assurer le suivi des paiements, des dépôts et des factures en attente, effectuer la prise de paiement et les relances au besoin;
- Organiser et coordonner la logistique des départs de spas, incluant la planification des transports, la communication avec les transporteurs et le suivi des expéditions et des livraisons;
- Assurer le suivi des dossiers d’exportation nationale et internationale;
- Maintenir et documenter les informations dans le CRM;
- Assurer les communications téléphoniques avec les clients et les partenaires;
- Toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Expérience en logistique, facturation, administration ou domaine connexe;
- Expérience en exportation nationale et internationale et connaissance du logiciel Sage, des atouts;
- Aisance avec les chiffres, la facturation, les paiements et les outils informatiques;
- Excellentes aptitudes en communication, sens de l’organisation, rigueur et aisance au téléphone;
- Bonne maîtrise d’un CRM;
- Français et anglais requis. L’anglais est nécessaire afin d’assurer les communications avec notre clientèle et nos partenaires anglophones situés à l’extérieur du Québec.
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein;
- Horaire stable;
- Formation et accompagnement à l’interne;
- Environnement de travail dynamique;
- Poste polyvalent combinant logistique, facturation et service à la clientèle;
- Après 6 mois: admissibilité à l’assurance collective.
Horaires
Du lundi au jeudi: 7 h à 16 h 15 Vendredi: 7 h à 12 h
Lieu de travail
Be Well Canada Spa 805, boulevard Cristini Lachute (Québec) J8H 4N6
Tu possèdes de l’expérience en logistique ou en facturation, tu es à l’aise avec les clients et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.
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