Secrétaire-réceptionniste - Habitations Populaires du Québec

Veuillez noter que Coefficient RH est mandaté uniquement pour assurer la diffusion de cette offre d’emploi au nom de l’entreprise cliente. La réception et le traitement des candidatures, de même que l’ensemble des étapes du processus de sélection, relèvent exclusivement de l’employeur.

À propos

Située à Saint-Jean-sur-Richelieu, la résidence pour personnes âgées Les Trois Violettes est à la recherche d’une personne organisée et polyvalente afin d’assurer le rôle de secrétaire-réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, êtes à l’aise avec les tâches administratives et souhaitez évoluer dans un environnement où votre accueil et votre professionnalisme font une réelle différence? Cette opportunité pourrait vous intéresser.

Principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, les familles et les résidents;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Assurer l’émission et la réception des courriels;
• Effectuer la réception et l’envoi du courrier;
• Utiliser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Rédiger différents rapports;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de la résidence.

Profil recherché :

• Être organisée, autonome et responsable tout en respectant les consignes établies;
• Avoir une bonne capacité de gestion du temps et des priorités;
• Posséder de bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Être à l’aise d’accueillir et d’interagir avec différentes clientèles.

Exigences et qualifications :

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un domaine pertinent;
• Détenir un diplôme en secrétariat ou posséder une expérience en lien avec l’emploi;
• Être à l’aise avec Word, Excel et Outlook;
• Détenir un statut de citoyen.ne canadien.ne ou de résident.e permanent.e;
• Fournir une déclaration relative aux antécédents judiciaires qui est une vérification obligatoire pour œuvrer dans le domaine de la santé.

Conditions de travail :

• Salaire selon expérience;
• Environnement de travail auprès d’une clientèle résidente en RPA.

Horaire de travail :

• Horaire de 8 h à 16 h.

Entrée en fonction : Automne 2026 | Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.