Chargé/e offres de services - Architecture - Montréal

Description Du Poste

Chargé(e) d'offres de services

Notre client, une firme reconnue dans le domaine des services professionnels en architecture, est à la recherche d'un(e)

Chargé(e) d'offres de services afin de se joindre à son équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente plume, votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous aimez transformer des informations complexes en contenus clairs, structurés et convaincants? Ce rôle pourrait être pour vous!

En collaboration avec les architectes associés, la coordination des offres et différents collaborateurs internes et externes, vous serez au cœur de la préparation des propositions de services professionnels. De l'analyse des appels d'offres jusqu'au dépôt final, vous assurerez la coordination, la rédaction et la qualité des documents produits.

Vos principales responsabilités

Coordination et gestion des offres

• Effectuer une veille des appels d'offres publics;
• Analyser les documents d'appel d'offres afin d'identifier les exigences, critères d'évaluation, échéanciers et enjeux;
• Élaborer les plans de travail et coordonner la préparation des propositions;
• Planifier les différentes étapes de production et assurer le respect des échéanciers;
• Effectuer les suivis auprès des collaborateurs afin de recueillir les informations nécessaires;
• Coordonner les étapes de révision, de validation et de dépôt des offres.

Rédaction et développement de contenu

• Rédiger, adapter et bonifier les textes des offres de services;
• Structurer les contenus en fonction des critères d'évaluation;
• Développer des argumentaires permettant de mettre en valeur les expertises, réalisations et forces de l'organisation;
• Assurer la qualité, la cohérence, la lisibilité et la conformité des documents;
• Participer à la mise en forme graphique et à la préparation des documents pour les dépôts électroniques ou l'impression.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Mettre à jour les fiches de projets et les CV des ressources;
• Assurer la qualité et l'actualisation de la banque documentaire;
• Participer à l'amélioration des outils, gabarits, méthodes et processus internes;
• Contribuer à l'optimisation continue des pratiques liées aux offres de services.

Le profil recherché

• Baccalauréat ou maîtrise en architecture, ingénierie, urbanisme, administration, communication, marketing, journalisme, lettres, sciences sociales ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine des services professionnels liés à la construction, notamment en architecture, ingénierie ou urbanisme, un atout majeur;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente capacité de rédaction en anglais et connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Word et Excel;
• Connaissance d'Adobe InDesign, un atout.

Les qualités recherchées

• Excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Fortes capacités d'analyse, de synthèse et de vulgarisation;
• Sens marqué de l'organisation et de la planification;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Autonomie, initiative et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Facilité à collaborer avec des professionnels aux profils variés;
• Flexibilité et capacité d'adaptation;
• Curiosité, désir d'apprendre et rapidité d'apprentissage.

Ce qui est offert

• Salaire concurrentiel, selon l'expérience;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Assurance collective incluant notamment l'assurance dentaire et la télémédecine;
• Paiement des certifications professionnelles;
• Programme annuel de formation continue;
• 10 jours de congé de maladie payés par année, dont 3 pouvant être utilisés pour le bien-être;
• Remboursement de 70 % des frais d'activités physiques ou sportives, incluant un abonnement saisonnier BIXI;
• Horaire flexible avec possibilité de vendredis après-midi de congé;
• Horaire de travail d'au moins 35 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Rangement à vélos intérieur;
• Point de chute des Fermes Lufa réservé aux employés;
• Service de massothérapie sur place;
• Plusieurs activités sociales et sportives au cours de l'année;
• Toit-terrasse accessible aux employés;
• Environnement de travail situé dans un secteur dynamique, à proximité du transport en commun et des pistes cyclables.

Une opportunité où votre plume et votre sens stratégique auront un réel impact!

Vous souhaitez contribuer à des projets stimulants et mettre à profit vos talents en rédaction, coordination et gestion de propositions au sein d'une équipe professionnelle et collaborative? Nous aimerions vous connaître!

Compétences Requises

Microsoft 365 InDesign Assurance Collaboration Validation Word Architecture Construction Excel Administration Marketing Communication