Gestionnaire de projets (Acton Vale)

Life Science Nutritionals (LSN), dont l’usine se situe à Acton Vale en Montérégie, est le leader canadien spécialisé dans la fabrication, la vente, la commercialisation et la distribution de probiotiques, de vitamines et de suppléments nutritionnels. L’entreprise utilise des procédés innovateurs ce qui offre des produits de très haute qualité à nos clients. Nos suppléments nutritionnels sont sans lactose, sans gluten et sans noix.

Le Gestionnaire de Projets prend en charge des projets identifiés comme étant des projets et lancements clés et/ou stratégique pour le développement des affaires et menant à l’introduction de nouveaux produits commerciaux chez LSN. Il offre également un support dans le cadre des lancements de nouveaux produits.

Il gère les activités liées à la planification et au bon déroulement de projets clés tant avec les clients qu’à l’interne.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des activités reliées aux projets et lancements assignés (Échéancier, Budget, Qualité et Stratégie).
• Planifier, coordonner et faire le suivi auprès des différents départements impliqués et des clients pour assurer le respect du plan établis.
• Escalader immédiatement à son supérieur immédiat tout délai significatif, dépassement de coût, enjeu qualité ou changement de stratégie relativement aux projets assignés.

Tâches

• Préparer les rencontres de lancement des nouveaux projets et nouveaux lancements.
• Établir et maintenir à jour des plans de travail et échéanciers (Gantt Chart ou autre) et en coordonner l’exécution.
• Organiser et participer aux rencontres de travail multidisciplinaire, incluant le client au besoin pour la poursuite des différents projets.
• Suivre les jalons et identifier les livrables ainsi que les chemins critiques pour un ensemble de projets et lancements clés.
• Rédiger les agendas et minutes de réunion, coordonner les actions.
• S’assurer que la charte de projet rencontre les critères suivants : Échéancier, Budget, Qualité et Stratégie.
• Identifier et communiquer les risques de non-respect de ceux-ci autant à l’interne qu’à l’externe.
• Coordonner les divers intervenants internes tels que Chimistes, Ingénieurs, Transfert techniques, QC, QA, Finances, Planifications, Fabrication et Emballage, Logistiques afin de rencontrer les objectifs stratégiques et les attentes.
• Maintenir à jour les outils de gestion de projet (plan de projet, présentation hebdomadaire, autres).
• Émettre et suivre les documents requis pour la bonne conduite des projets attitrés (contrôle de changement, déviations et autres).
• Assurer que toute la documentation, le matériel et les matières premières sont disponibles pour la fabrication des lots pilotes, développement et commerciaux.
• Mettre à jour régulièrement les outils de suivis du département et les répertoires de documents relatifs aux projets incluant les différents sites SharePoint.
• Coordonner la facturation des activités et assurer le suivi du budget des projets assignés.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences ou dans un domaine connexe à la santé
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion de projets (de préférence en milieu pharmaceutique et/ ou alimentaire)
• Être familier avec les bonnes pratiques de fabrication (BPF) canadiennes et américaines
• Bonne maitrise des logiciels Microsoft 360 (Word, PowerPoint, Excel, Planner, Outlook, etc)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, oral et écrit
• Formation et/ou certification reconnue en gestion de projet PMP® ou Six sigma (un atout)
• Aptitude à travailler de façon autonome
• Bon sens de l’organisation, de professionnalisme et des responsabilités
• Aptitude pour la négociation et la communication
• Excellente capacité à gérer de multiples projets simultanément avec des équipes multifonctionnelles
• Excellentes relations interpersonnelles