Adjoint(e) juridique, Droit des affaires

Baro RH est mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires pour un cabinet d'avocats d'envergure nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Vous soutiendrez les avocats dans la gestion rigoureuse des dossiers, la rédaction de documents juridiques, la préparation de contrats et la coordination des réunions et communications clients. Le poste exige un excellent bilinguisme (français/anglais), en raison d'interactions fréquentes avec une clientèle nationale et internationale. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et axé sur l'excellence, cette opportunité est pour vous.

Responsabilités

• Assurer les suivis d'agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l'ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu'en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l'archivage des dossiers;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d'initiative, de créativité et d'ouverture d'esprit;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de collaboration tant au sein de l'équipe de travail qu'avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes

Critères recherchés

• Diplôme d'études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 5 ans d'expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d'avocats;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu'en anglais;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l'occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout

Avantages

• Avantages sociaux 100% payés par l'employeur
• Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
• Invalidité après 3 mois
• Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l'employé n'est pas obligé de cotiser
• Programme de mieux-être jusqu'à 650$ par année
• Programme d'aide aux employés
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l'expérience
• 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)