Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels tierce partie-TDMS (Montreal)

Poste

Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels tierce partie-TDMS

Supérieur immédiat

Gestionnaire, Hypothèques Résidentielles pour un tiers-TDMS

Type de contrat

Temps plein

Salaires

$42,471 - $63,707

Heures de travail

De 8 h 30 à 17 h

Lieu de travail

Montréal, QC – à quelques pas de la gare principale de transport collectif

Responsabilités

• Vérifier auprès du barreau si l'avocat est habilité à agir.
• Vérifier l'exactitude des informations, c'est-à-dire le prêteur, l'approbation de la SCHL/GE.
• Contacter l'avocat pour confirmer qu'il agit au nom du débiteur hypothécaire.
• Préparer et envoyer le dossier d'instructions applicable à l'avocat, accompagné des documents pertinents.
• Assurer le suivi auprès de l'avocat pour obtenir la demande d'avance.
• Classer les dossiers hypothécaires dans l'ordre correct.
• Vérifier la demande de fonds de l'avocat.
• Envoyer la fiche d'avance hypothécaire au service comptable.
• Envoyer à l'avocat une liste des conditions en suspens, l'engagement hypothécaire et le détail de l'avance hypothécaire.
• Contacter l'avocat lorsque les fonds sont prêts.
• Assurer le suivi auprès de l'avocat avant la clôture.
• Contacter l'avocat pour l'informer que les fonds peuvent être débloqués.
• S'assurer que toutes les conditions ont été remplies, que tous les documents ont été reçus et que le dossier est complet le jour de la clôture.
• Clôturer les dossiers dans le système et les envoyer au service comptable.
• Examiner les documents hypothécaires de l'avocat pour s'assurer qu'ils correspondent aux conditions de l'engagement et qu'ils sont conformes aux directives et politiques réglementaires et d'entreprise établies.
• Transmettre tout problème lié à la documentation au souscripteur hypothécaire et/ou au gestionnaire pour examen.
• Coordonner avec la comptabilité hypothécaire le déblocage des fonds hypothécaires en temps opportun.
• Répondre à toutes les demandes de renseignements dans les délais impartis.
• Respecter les politiques/procédures afin de garantir le respect des exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Expérience et compétences requises

• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers préférée.
• Expérience préalable dans le secteur hypothécaire un atout.
• Connaissance pratique des logiciels PC dans un environnement Windows requise.
• Capacité à entretenir des relations positives.
• Aptitude marquée pour l'excellence du service.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à gérer les conflits.
• Souci du détail.
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Esprit d'équipe positif.
• Maîtrise parfaite des logiciels informatiques de base et connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer la pression dans un environnement de traitement à haut volume avec des délais serrés.

Environnement de travail et exigences physiques

• Environnement de bureau.
• Périodes de pointe et échéances serrées.
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise.
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris).
• Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur.
• Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Programme complet d’avantages sociaux (compte de frais médicaux, supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental).
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès.
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration.
• Culture favorisant le travail d’équipe.
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance.
• Activités sociales tout au long de l’année.

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.